İlk Derece Mahkemesi 2026/1579 E. 2026/577 K.

T.C. İSTANBUL 15. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ

ESAS NO : 2026/1579 Esas KARAR NO : 2026/577

DAVA : Zayi Belgesi Verilmesi DAVA TARİHİ : 06/08/2026 KARAR TARİHİ : 07/08/2026

Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda; GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ: DAVA Davacı vekilinin dava dilekçesi özetle; müvekkil şirkete ait genel kurul toplantı ve müzakere defterinin zayi olduğu müvekkil şirkete tesliminin gerçekleştirilmediğini, müvekkil şirket ticari defterlerinin tasdik ve muhafazası ile muhasebe süreçlerinin yürütülmesi kapsamında denge serbest muhasebecilik mali müşavirlik limited şirketi'nden mali müşavirlik hizmeti aldığı söz konusu hizmet ilişkisinin sona ermesi üzerine mali müşavirlik şirketi nezdinde muhafaza edilen müvekkil şirkete ait defter ve belgelerin iadesi amacıyla devir ve teslim işlemlerinin gerçekleştirildiği, müvekkil şirkete ait defter ve belgelerin 23.01.2026 tarihli teslim edilen evrak başlıklı tutanak ile müvekkil şirkete teslim edildiği, anılan tutanak kapsamında envanter defteri, yönetim kurulu karar defterleri, pay defteri, damga vergisi defterleri, alış-satış evrak dosyaları ile mali mühür teslim edildiği, genel kurul toplantı ve müzakere defterinin teslim edilen evrak arasında yer almadığı, müvekkil şirketin mevcut imza yetkilerinin sona erecek olması nedeniyle genel kurul toplantısı yapılması zorunluluğunun doğduğu yürütülen genel kurul hazırlıkları sırasında genel kurul toplantı ve müzakere defterine ihtiyaç duyulması üzerine yapılan incelemede, defterin müvekkil şirkete teslim edilmediği, defterin eksik olduğunun ancak genel kurul hazırlıkları sırasında fark edildiği, yapılan tüm araştırma ve incelemelere rağmen genel kurul toplantı ve müzakere defterine ulaşılamadığı, zayi belgesi verilmesinde müvekkil şirketin hukuki yararının bulunmadığı, zayi belgesi müvekkil şirket'in ticari geleceği bakımından zorunlu olduğu, zayi belgesinin bulunmaması hâlinde müvekkil şirket'in yeni bir genel kurul toplantı ve müzakere defteri tasdik ettirmesinin mümkün olmayacağı bu durumun ise şirketin genel kurul süreçlerinin usulüne uygun şekilde yürütülmesini engelleyeceğinden işbu davanın açıldığı , müvekkil şirkete ait genel kurul toplantı ve müzakere defterinin zayi olduğunun tespiti ile zayi belgesinin verilmesini, noter üzerinden yeni bir genel kurul toplantı ve müzakere defteri tasdik ve tescil ettirilmesi için taraflarına vekaleten veya müvekkil şirket yetkilisine asaleten yetki verilmesini talep ve dava etmiştir. Dava: Genel kurul toplantı ve müzakere defterinin zayi sebebiyle iptaline ilişkindir. 6102 sayılı TTK'nın 82/7. maddesinde; "Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zayii uğrarsa tacir zayi olduğunu öğrendiği tarihten itibaren on beş içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir. Bu dava hasımsız açılır. Mahkeme gerekli gördüğü delillerin toplanmasını da emredebilir.” şeklinde düzenleme yapılmakla tacirlere ticari defter ve kayıtlarını saklama ve ibraz hususunda zorunluluk getirilmiş, 01/07/2022 tarih 7417 sayılı kanunun 55. maddesiyle fıkrada belirtilen on beş gün ibaresi otuz şeklinde değiştirilmiştir. Anılan maddede zayi belgesi istenebilmesi için tacirin saklamakla yükümlü olduğu defter ve belgelerin zayii uğraması halleri tahdidi olarak sayılmamış ise de, yapılan tadadi sayımdan defterlerin tacirin elinde olmayan sebepler ile zayii uğraması gerektiği anlaşılmıştır. Bir başka anlatımla, tacir saklamakla yükümlü olduğu defter ve belgelerin saklanması ve korunmasına yönelik gerekli özeni göstermekle yükümlü olup, bu özene rağmen defter ve belgelerin zayii uğraması halinde zayi belgesi verilmesini talep edebilecektir. TTK'nın 64/4 maddesinde; Pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri gibi işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan defterlerin de ticari defter olduğu belirtilmiştir. TTK. 82/7 maddesinde zayi sebepleri tahdidi olarak sayılmamış olmakla birlikte tacirin kendisine kusur izafe edilemeyecek, irade dışında meydana gelen olay nedeniyle meydana gelmeli, ziyanın tacirin gerekli dikkat ve özeni göstermemesinden kaynaklanmamış olması gerekmektedir. Somut olaya döndüğümüzde, davacı şirketin genel kurul toplantı defteri ve müzakere defterlerinin kaybolduğu ve yapılan aramalara rağmen bulunamadığından bahisle zayi belgesi verilmesi talep edilmiş ise de, tacirin TTK 82/7. maddeden yararlanabilmesi için bir taraftan defterin korunması amacıyla gereken dikkat ve ihtimamı göstermiş bulunması, diğer taraftan da zayiiye uğramanın onun iradesi dışında elinde olmayan bir nedenle meydana gelmiş olması gerekmektedir. Tacirin defter ve belgelerini muhafazada gerekli dikkat ve özeni göstermesi gerekir. Davacı tarafça, zayi belgesi verilmesi istenilen defterin ne şekilde ve ne zaman zayi olduğuna dair somut bir kanıt dahi sunulmamıştır. Kaldı ki, 23.01.2026 tarihinde gerçekleşen teslim tutanağı ile kaybolduğu anlaşılan belgelerin yasal 15 günlük sürede dava ikame edilmediği de sabittir. Somut olayda TTK. 82 maddesinde düzenlenen şartların oluşmadığı anlaşılmıştır. Dava dosyası içerisindeki bilgi ve belgelere göre, mahkememizce davanın reddine karar verilerek aşağıdaki şekilde hüküm kurulmuştur. (Yargıtay 11. Hukuk Dairesinin 2013/13932 Esas- 2013/20907 Karar sayılı kararı ve Yargıtay 11. Hukuk Dairesinin 2016/11963 Esas- 2018/3664 Karar sayılı kararı benzer mahiyettedir.) HÜKÜM: Yukarıda açıklanan nedenlerle; Davanın REDDİNE, Yeteri kadar harç alındığından bu konuda karar verilmesine yer olmadığına, Davacı tarafından yapılan yargılama giderlerinin davacı üzerinde bırakılmasına, Yatırılan ve bakiye kalan gider avansının kararın kesinleşmesi sonrası talep halinde davacıya iadesine, Dair, dosya üzerinde yapılan inceleme sonunda, kararın taraflara tebliğinden itibaren iki haftalık süre içerisinde İstanbul Bölge Adliye Mahkemesi nezdinde istinaf kanun yolu açık olmak üzere karar verildi.. 07/08/2026

Katip ... e-imzalıdır.

Hakim ... e-imzalıdır.