UDF nedir? UYAP doküman formatı hakkında bilmeniz gerekenler
UDF, Adalet Bakanlığının Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi (UYAP) için kullandığı doküman biçimidir. Uzantısı ".udf" olan dosyalar dilekçe, bilirkişi raporu, tensip zaptı, duruşma tutanağı gibi yargı belgelerinin elektronik halidir.
Bir avukat UYAP Avukat Portal üzerinden dosyasındaki bir evrakı indirdiğinde ya da bir vatandaş e-Devlet üzerinden dava dosyasına baktığında karşısına çoğu zaman bu biçim çıkar. Word ya da PDF gibi yaygın biçimlerden farklı olduğu için, yüklü bir UYAP editörü yoksa dosya çift tıklamayla açılmaz.
Hemen çevirmek için: dosyanızı seçin, saniyeler içinde indirin. Kayıt gerekmez, program kurulmaz.
UDF dosyasının içinde ne var?
UDF aslında sıkıştırılmış bir arşivdir. İçinde belgenin metnini, biçimlendirmesini ve sayfa düzenini tanımlayan bir XML dosyası bulunur; belgeye eklenmiş görseller varsa onlar da aynı arşivde taşınır.
Bu yapı, belgenin UYAP içinde her bilgisayarda aynı görünmesini ve elektronik imzayla bütünlüğünün korunmasını sağlar. Aynı yapı, biçimi UYAP dışında açmayı zorlaştıran şeydir: sıradan bir metin düzenleyici bu XML yapısını tanımaz.
UDF ile Word arasındaki fark
- UDF yargı sistemine özgüdür; Word genel amaçlı bir ofis biçimidir.
- UDF belgesi UYAP editöründe hazırlanır ve sisteme doğrudan yüklenebilir; Word belgesi yüklenmeden önce dönüştürülmelidir.
- UDF, elektronik imza ve UYAP iş akışıyla birlikte çalışacak şekilde tasarlanmıştır.
- Word dosyaları hemen her cihazda açılır; UDF için editör ya da dönüştürücü gerekir.
UDF dosyasını hangi programlar açar?
Birincil yol, Adalet Bakanlığının dağıttığı UYAP editörüdür. Editör kurulu bir bilgisayarda dosya çift tıklamayla açılır, düzenlenebilir ve yeniden kaydedilebilir.
Editörün kurulu olmadığı bir bilgisayarda ya da telefonda en pratik yol belgeyi Word veya PDF biçimine çevirmektir. Ara Karar çeviricisi bunu tarayıcıda, program kurmadan yapar.
Hangi durumlarda dönüştürmek gerekir?
- Dilekçeyi UYAP kurulu olmayan bir bilgisayarda okumak ya da yazdırmak istiyorsanız.
- Belgeyi müvekkilinize, bilirkişiye veya karşı tarafa yollarken herkesin açabileceği bir biçim gerekiyorsa.
- Telefondan hızlıca okumak istiyorsanız.
- Word ile hazırladığınız bir dilekçeyi UYAP'a yüklemek için UDF biçimine çevirmeniz gerekiyorsa.
Sıkça sorulan sorular
- UDF dosyası virüs taşır mı?
- UDF bir belge biçimidir, çalıştırılabilir program değildir. Yine de tanımadığınız kaynaktan gelen hiçbir dosyayı açmadan önce güvenlik yazılımınızın kontrolünden geçirmekte fayda vardır.
- UDF dosyasını Word ile açabilir miyim?
- Word bu biçimi tanımaz. Belgeyi önce .docx biçimine çevirmeniz gerekir; çevirdikten sonra Word ile açıp düzenleyebilirsiniz.
- Dönüştürme sırasında belgenin biçimi bozulur mu?
- Paragraf düzeni, kenar boşlukları ve tablolar korunarak çevrilir. Çok karmaşık sayfa düzeni olan belgelerde küçük farklar görülebilir; bu durumda belgeyi PDF biçimine çevirerek görünümü birebir korumayı deneyebilirsiniz.