Madde 43 — Tekliflerin alınması, açılması ve değerlendirmesi

MADDE 43 – (1) İhale saatine kadar İdareye verilen teklifler, işin sekreterya görevini yürüten idarî birimin yetkilileri tarafından ihale saatinde ihale komisyonuna teslim edilir. Tekliflerin teslim edildiğine ve alındığına dair tutanak, tarih ve saat belirtilmek suretiyle düzenlenip komisyonca imzalanır.

(2) İhale komisyonu ile ihale salonunda hazır bulunan teklif sahipleri huzurunda kaç tane teklif olduğu tutanakla belirlenir. Postayla teklif gönderilip gönderilmediği tespit edilir. Salonda bulunan isteklilerin teklif zarfları zarfların yapıştırılan yeri kaşeli ve imzalı ise diğer eksiklikler dikkate alınmaksızın açılır. Ancak, uygulanan ihale usulü açık ihale ise bu aşamada postayla teklif gönderildiği tespit edilmişse bu teklif eksiltme sonuçlanıncaya kadar açılmaz.

(3) Bu işlemden sonra, işin şartnamesinde istenen belgelerin eksik olup olmadığı, şartname ve bu Yönetmelik hükümlerinde belirtilen koşulları taşıyıp taşımadığı kontrol edilir.

(4) İkinci ve üçüncü fıkralarda belirtilen işlemlerle ilgili “Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağı” düzenlenir.

(5) Bu tutanak, şartnamede istenilen belgeler dikkate alınarak her bir belge ve istekli için “var” “yok” ve “uygun değil” ifadelerinden birisi kullanılarak düzenlenir.

(6) Şartnamesinde istenilen belgeleri eksik veren, uygun olmadığı tespit edilen, fiyat teklif mektubu ve teminatı olmayan veya şartname hükmüne aykırı olan isteklilerin teklifleri değerlendirmeye alınmadan ihale dışı bırakılır. Ancak, teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerin eksik olması veya belgelerde önemsiz bilgi eksikliği bulunması hâlinde, idarece belirlenen sürede isteklilerden bu eksik belge veya bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Belirlenen sürede eksik belge veya bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır. Bu husus gerekçeleriyle birlikte tutanakta belirtilir.

(7) Belgeleri eksiksiz, usulüne uygun ve teklif mektubu ile geçici teminatı tam olan isteklilerin fiyat tekliflerinin değerlendirilmesine geçilerek uygulanan usule göre ihale sonuçlandırılır.

Komisyon kararı