Madde 42 — İhale komisyonlarının çalışma kuralları

MADDE 42 – (1) İhale komisyonları çalışmalarını aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde yürütürler.

a) İlgili birimlerce hazırlanan ihtiyaca ilişkin ihale dosyası, ihale hazırlıklarının yapılabilmesi amacıyla ihale komisyonu sekreteryalığına gönderilir. Söz konusu sekreteryalık tarafından da tüm prosedürleri tamamlanarak ihaleye çıkılan ihale dokümanı, gerekli incelemeyi yapmalarını sağlamak amacıyla ihale dokümanının birer örneği, ilan veya daveti izleyen üç gün içinde ihale komisyonu üyelerine verilir.

b) Komisyonlar üye tam sayısıyla toplanır. Komisyon kararları çoğunlukla alınır. Komisyon mutlaka bir karar almak zorunda olduğundan çekimser oy kullanılmaz. Karşı oy kullanan komisyon üyeleri gerekçesini komisyon kararına yazmak ve imzalamak zorundadır.

c) Komisyon toplantıları ve teklif sahipleriyle yapılan nihai sonuçlar komisyon tarafından tutanakla tespit edilir.

ç) Komisyon tamamlayıcı bilgiye ihtiyaç duyduğu taktirde teknik birimlerin yetkililerinden komisyonda bilgi alabilir.

Tekliflerin alınması, açılması ve değerlendirmesi