Madde 26

Madde 26 — Teşekküller arasında devir alma ve denkleştirme iki tarzda olabilir.

Birinci tarz: ihtiyacı olan kademe istek belgesi ile mal isteğinde bulunur.

İkinci tarzda ise: Herhangi bir istek olmaksızın üst kademece ih­tiyacı olan ast kademeye emirle mal gönderme ve denkleştirme şeklin­de olur.

a) İstek belgesi karşılığında mal gönderme ve alma usulü :

Mala ihtiyacı olan mal saymanı tarafından üç nüsha istek belgesi (Örnek: 6) tanzim edilerek iki nüshası ilgili mülkî idare amirliği kanalı ile malı gönderecek makama yollanır. Bu istek belgesini alan makamın ayniyat saymanı tarafından bu belgeler tetkik ve tasdikten sonra ait olduğu mutemede gönderilir. Mutemed tarafından istek belgesine göre mal isteğinde bulunan makama gönderilir. Sevkedilen malın miktar ve cinsi gönderilenler sütununa işlenerek buna göre tanzim edilecek çıkış pusulasının (Örnek: 7) bir nüshası istek belgesi ve malın gönderildiği ulaştırma makamımdan (PTT. ve D.D.Y. v.v.) alınan makbuz, ayniyat say­manına verilir. Ayniyat Saymanlığında ulaştırma makbuzu ile istek bel­gesinin ikinci nüshası kalır ve çıkış pusulası tasdik ve imza edilerek Mu­temede iade edilir. Mutemed de kalan istek belgesi ile çıkış pusulası, Mu­temed için mal çıkış (iade) kaydına esas olur. Malı gönderen saymanlık­ça gönderilen mallara ait defterden çıkarılan tasdikli kayıt suretiyle is­tek belgesinin bir nüshası malı isteyen saymanlığa gönderilir. Malı alan saymanlık tarafından istek belgesi ve kayıt suretine göre iki nüsha (Ör­nek : 5) ayniyat tesellüm makbuz tanzim edilerek malı gönderen say­manlığa yollanır. Malı gönderen saymanlığa gelen ayniyat tesellüm mak­buzundan birinci nüshası kendi çıkış kaydına esas olmak üzere evrakı müsbite olarak saklanır. Diğer, ikinci nüsha birinci nüshanın aynı ol­duğuna dair tasdik edilerek hemen malı alan saymanlığa iade edilir. Ayniyat tesellüm makbuzu en geç bir ay içinde gelmediği takdirde gön­deren saymanlıkça gönderme belgelerine dayanılarak malın düşümü yapılır. Ve keyfiyet mal gönderilen saymanlıkla bir üst müşterek maka­ma bildirilir.

b) Emirle mal dağıtımı:

Üst makamlardan verilen dağıtım emri, malı gönderecek ve alacak makamlara bildirilir. Malı gönderecek makamın ayniyat saymanlığınca üzerinde saymanın verilmesi hakkında meşruhat ve tasdikini ihtiva eden bir emir sureti mal sorumlusuna (Ayniyat mutemedine) gönderilir. Mu­temed tarafından, emre göre mal, gidecek makama gönderilir. Ulaştır­ma müesseselerinden alınan makbuz ile mutemed tarafından tanzim edi­len (Örnek: 7) çıkış pusulası mal saymanına verilerek ulaştırma mües­seselerinden alınan makbuz saymanda kalır. Ve saymanlıkça çıkış pusulası imza edilerek mutemede iade edilir. Malın gönderilmesine dair tasdikli kayıt sureti bir yazı ile malı alan makama gönderilir. Malı alan makamın saymanlığınca da malın tasdikli kayıt suretinin gelmesini mü­teakip derhal (Örnek :5) ayniyat tesellüm makbuzu tanzim edilerek bi­rinci ve ikinci nüshaları malı gönderen saymanlığa yollanır. Ayniyat gönderilmediği takdirde yukarıda (a) fıkrasının sonundaki hükümlere göre hareket edilir. Bu saymanlıkça ikinci nüsha birinci nüshanın aynı olduğu tasdik edilerek hemen iade edilir.

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Depolama, Bakım Kullanma ve Sayım İşleri

 

Depolar Hakkında Genel Hükümler :