Madde 25 — Sevk ve Tesellüm İşleri:

 Madde 25 — Sivil Savunma Fonundan satın alınan ve yaptırılan malların sevk ve tesellüm işleri aşağıdaki şekilde yapılır.

a) Mal sorumlusu (Ayniyat mutemetleri) tarafından, yapılacak işler :

Mal (Örnek : 2) geçici makbuz mukabilinde geçici olarak teslim alı­nır. Derhal (Örnek - 3) muayene ihbarnamesi ile şartname ve mukavelele­rine göre muayenesi istenir. Muayene neticesi müsbet ise bu rapor mua­yene heyeti tarafından tasdik, aksi halde reddedilir. Tahlili gerekenler mütehassıslarca, diğerleri muayene heyetince uygun görüldüğü takdirde malı getirenin veya hizmeti yapanın tanzim edeceği biri pullu asıl, diğeri pulsuz suret, iki nüsha faturaya göre mal sorumlusu tarafından üç nüs­ha (Örnek : 4) alındı belgesi tanzim edilir. Bu belgenin birinci ve ikinci nüshaları ile muayene raporları ve faturalar mal saymanıma gönderilir. Geçici makbuz ile üçüncü nüsha alındı belgesi mutemetler yanında kalır. Mal saymanına gönderilen alındı belgesi ikinci nüshası birinci nüshanın aynı olduğuna dair tasdik edilerek Mutemede geri çevrilir. Mutemet ta­rafından ikinci ve üçüncü nüsha alındı belgeleri depo giriş pusulası ola­rak dosyasında saklanır. Ve muhteviyatı depo giriş kaydına esas olur. Evvelce tanzim edilen geçici tesellüm makbuzları mutemet tarafından geri alınarak iptal edilir. Geçici makbuz kaybolduğu hallerde keyfiyet alındı belgesinin dip koçanına yazılarak kaybedene imza ettirilir.

b) Mal saymanları tarafından yapılacak işler :

Malı getiren veya mal sorumlusu (Ayniyat mutemedi) tarafından gön­derilen ikişer nüsha fatura muayene raporu ve mutemedin alındığı bel­gesini (Örnek: 4) alan mal saymanları tarafından, üç nüsha ayniyat te­sellüm makbuzu (Örnek : 5) tanzim edilerek birinci ve ikinci nüshalariyle birlikte iki fatura ve bir muayene raporu ile satın alma kararı ve mukavelesini hizmetle ilgili şubeye veya tahakkuk ksmına verir. Tahak­kuk şubesi veya memuru tarafından alınan ayniyat tesellüm makbuzu ile faturanın ikinci nüshalarının birinci nüshaların aynı olduğuna dair fon saymanı veya fon sayman mutemedi tarafından tasdik edilerek mal saymanına geri çevrilir. Mal saymanına dönen bu ikinci nüsha ayniyat tesellüm makbuzu ve faturayı üçüncü nüsha ayniyat tesellüm makbuzu ile birlikte sayman tarafından muhafaza edilir ve sayman giriş kaydına esas olur.