Madde 34 — Kayıt silme ve ilişik kesme

MADDE 34 – (1) Kayıt silme aşağıdaki esaslar çerçevesinde yapılır:

a) Bu Yönetmelikle belirlenen en az ders yükünü yüksek lisans ve doktora programlarında dört yarıyılda tamamlayamayan öğrencilerin,

b) Doktora yeterlik sınavında ikinci kez başarısız olan doktora öğrencilerinin,

c) Tez önerisi ikinci kez reddedilen doktora öğrencilerinin,

ç) Yüksek lisans veya doktora tez çalışması ile ilgili dersten veya uzmanlık alan dersinden üst üste iki kez veya aralıklı olarak üç kez olumsuz (OZ) notu alan öğrencilerin,

d) Jüri tarafından tezi reddedilen öğrencilerin,

e) Düzeltilmiş tezi jüri tarafından kabul edilmeyen öğrencilerin,

f) Enstitü Yönetim Kurulu tarafından belirlenen esaslara göre haklı ve geçerli bir nedeni olmadan aynı programda kayıt yenileme işlemini iki kez yerine getirmeyen öğrencilerin,

g) Programını azami süresi içinde tamamlayamayan öğrencilerin,

ğ) Tez izleme komitesinden üst üste iki kez veya aralıklı olarak üç kez (OZ) notu alan öğrencilerin,

h) Ders yükünü süresinde tamamladığı hâlde en geç beşinci yarıyılın sonuna kadar yeterlik sınavına girmeyen doktora öğrencilerinin,

ı) Geçerli bir mazereti olmaksızın belirlenen süre içerisinde yeterlik sınavına girmeyen doktora öğrencilerinin,

i) Yönetmelikte bahsedilen yükümlülükleri yerine getirmedikleri veya giriş şartlarını sonradan kaybettikleri anlaşılan öğrencilerin,

durumları Enstitü Yönetim Kurulunda görüşülerek karara bağlanır.

(2)  Kayıt silme işlemi yapılan öğrencilerle ilgili olarak;

a) Enstitü ile ilişiği kesilen öğrencilere, talepleri üzerine, kayıt sırasında verdikleri belgelerin tıpkıçekimi alındıktan sonra asılları geri verilir.

b) Enstitü ile ilişiği kesilen öğrenci hakkında ilişik kesme gerekçesinin oluştuğu tarihe kadar tüm eğitim faaliyetlerinin özetini ve varsa aldığı disiplin cezalarını gösteren bir ilişik kesme belgesi düzenlenir. Talep edilmesi halinde belgenin bir kopyası öğrenciye verilir.

c) İlişiği kesilen öğrencinin eğitim ve öğretim gördüğü döneme ait ilgili Yönetmeliğin bir kopyası, kayıt olduğu dönemde programında bulunan dersler ve diğer yükümlülüklerini gösteren belgeleri dosyasında saklanır.

Tebligat