Madde 33 — Kayıt dondurma

MADDE 33 – (1) Öğrenciler, en fazla dört yarıyıl olmak üzere Yönetim Kurulu kararı ile kayıt dondurabilirler. Kayıt dondurmada geçen süreler öğrenim süresinden sayılmaz.

(2) 2547 sayılı Kanunun 7 nci maddesinin (d) bendinin (2) numaralı alt bendinin üçüncü paragrafı uyarınca öğretimin aksaması sonucunu doğuracak olaylar nedeniyle öğrenime Yükseköğretim Kurulu kararı ile ara verilmesi durumunda Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile bu süreler aşılabilir.

(3) Aşağıdaki gerekçelerle ve belgelenmek koşulu ile öğrencilerin kayıtları dondurulabilir:

a) Öğrencinin rahatsızlığı nedeniyle sağlık kurulu raporu alması durumunda (Akademi Birinci Basamak Muayene Merkezinin görüşü alınır).

b) Öğrencinin, tecil veya sevk tehiri işleminin zorunlu nedenlerle yapılamaması sonucu askere alınması hâlinde.

c) Öğrenci için beklenmedik anlarda ortaya çıkan ve geçimini etkileyen ölüm, tabii afet veya benzer durumlarda.

ç) Öğrencinin, çalıştığı kurum tarafından yurt dışında daimi veya geçici olarak görevlendirilmesi halinde.

d) Öğrencinin, Enstitünün bulunduğu il dışına tayin edilmesi veya geçici olarak görevlendirilmesi hâlinde.

e) Kurumlarınca onaylanmış bir nedenle görevine ara verilmesi durumunda.

f) Öğrencinin tutukluluk halinde.

g) Öğrencinin, öğrencilik statüsünün ortadan kaldırılması sonucunu doğurmayan bir fiil nedeniyle kesinleşmiş mahkûmiyet alması halinde.

(4) Yukarıda sayılan haller dışındaki bir sebep ile kaydını dondurmak isteyenlerin talebi, iddialarını belgelemek kaydıyla, Enstitü Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır.

(5) Kayıt dondurma taleplerinin, dönem başında ve ders alma süreleri bitmeden yapılması esastır.

(6) Kayıt dondurma talebi, gerekçeli bir dilekçe ve belgeleriyle birlikte ilgili ana bilim dalı başkanlığı vasıtasıyla Enstitüye bildirilir. Enstitü Yönetim Kurulu onayı ile kesinleşen sonuç öğrenci işleri kısım amirliği tarafından öğrenciye duyurulur.

(7) Kaydı dondurulan öğrenciler, mazeretlerinin bitiminden sonra normal dönem kayıtlarını yaptırarak öğrenimlerine devam ederler.

Kayıt silme ve ilişik kesme