Madde 8- Dosyalama ve Orijinalleri; Projeler Bankaca uygun görülecek ana klasör dosya içinde, aydınger orijinaller ise tercihen çinko madeni bir kutu içinde teslim edilir. Bu kutuların boyu kapak dahil maksimum 95 cm, çapı 10 cm olur.

Ana dosyalar üzerine projeyi tanıtıcı bilgiler ve firma ismi yazılır.

Ana dosyalar içine tesisin ve inşaatların projeleri gruplar halinde yarım kapaklı dosyalara konur ve dosyaların fihristleri yapılarak ana dosya başına eklenir.

Plan, resim ve hesaplar ile raporlar, varsa özel şartnamelerinde belirtilen esaslara göre hazırlanır. Özel şartnameleri yoksa, genel kabul görmüş standart ve usullere göre tanzim edilirler.

Projelerin başlıktaki arşiv kayıt numarası hanesi boş bırakılır ve bu kısım projelerin onanmasından sonra Bankaca doldurulur.

Bütün plan ve hesaplar katlanıp dosyaya takıldığında, üste gelecek şekilde başında veya en sağ alt ucunda gerekli bilgileri içeren ve EK- 1’ deki gibi düzenlenen başlık bulunur. Bu başlık üzerinde çeşitli makamları ayıran çizgiler çizilir ve EK - 2’ deki tipe uygun olarak yazılır.

Projelerin orijinalleri yırtılmaması için kenarları özel bant ile, planlar zımba ile delinmeden önce delinecek kısım karton pul ile takviye edilir. Proje orijinal ve kopyaları kaliteli aydınger, ozalit ve kağıtlara çizilir.

Her çeşit rapor, hesap ve doküman mutlaka bilgisayarla yazılmış olmalıdır. Bunlara ait bilgisayar CD’ leri Banka’ya projelerle birlikte teslim edilir. Bilgisayarla çizilen projelerin CD’ leri de aynı şekilde Banka’ya verilir.

Projelerin İmzalanması; Proje dosyası içindeki plan, rapor, hesap ve şartnamelerin başlık kısımları projeleri yapan konusuna göre ilgili branştaki Yüksek Mühendis veya Mühendis tarafından tarih, diploma ve oda sicil no koyarak imzalanır. Harita aplikasyon çalışmalarına ait bütün ölçme defterleri ve krokiler ve diğer doküman aynı şekilde imzalanır. İmzalanan tüm proje ve dokümanlar  proje koordinatörlüğünü üstlenen Makine Mühendisi veya Makine Yüksek Mühendisi tarafından da imzalanır. Daha sonra tüm proje ve dokümanlar yüklenici firma tarafından onaylanarak Bankaya sunulur.

Proje Klasörlerinin Düzenlenmesi; Raporlar, hesaplar ve diğer dokümanlar 1. klasöre konulur. Planlar,  projeler ve çizim hesapları gruplara ayrılarak ayrı, ayrı klasörlere yerleştirilir. En son dosyaya keşifler, malzeme cetvelleri, analizler ve metrajlar takılır. Özel teknik şartnameler de dosyalardan biri içinde teslim edilir.

 

               Diğer Hususlar