Madde 5 — İzin belgesi başvurusu, izin belgesi yenileme başvurusu ve tedarikçi kayıt belgesi başvurusu
MADDE 5- (1) İzin belgesi almak isteyen işletmeler, üçüncü fıkrada belirtilen belgelerin, asılları veya belgeyi veren kurum onaylı ya da aslını görmek şartıyla, müdürlük veya il müdürlüğü onaylı suretleriyle birlikte; müdürlük bulunan illerde müdürlüğe, diğer illerde il müdürlüğüne müracaat eder.
(2) Müdürlük veya il müdürlüğünce yapılan inceleme sonucunda belgelerde yer alan bilgilerin birbiri ile uyumlu olduğunun tespit edilmesi halinde, işletmede izin belgesine esas denetim yapılır.
(3) Başvuru belgeleri şunlardır:
a) Ek-2/A’da yer alan başvuru dilekçesi.
b) Ek-3’te yer alan Isıl İşlem Fırını Teknik Özellikleri Belgesi.
c) Ek-4’te yer alan Isıl İşlem Operatörü İş Sözleşmesi, (Isıl işlem operatörünün, işletme sahibi veya ortağı olduğunu belgelendirmesi halinde, iş sözleşmesi aranmaz.).
ç) Ek-5’te yer alan İzin Belgeli İşletmenin Isıl İşlem Fırını/Isıtma Sistemi/Kontrol Odasının İşletme İçerisinde Bulunduğu Yeri Gösterir Kroki.
d) Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi veya Türkiye Esnaf ve Sanatkârlar Sicil Gazetesi.
(4) İzin belgesi başvurusunun, işletmenin merkezi veya şubesi için yapılması durumunda şu esaslar uygulanır:
a) İzin belgesi, işletmenin ısıl işlem fırını kurduğu yerin adres ve unvan bilgilerine göre düzenlenir. İzin belgesi gerçek ve tüzel kişinin unvanına verilir. İşletmenin unvanı ve adresi aynı olmak şartıyla işletmenin hissedarlarının paylarını başkalarına devretmesi veya hissedarı olan ortaklarının aralarındaki pay devri sonrası pay dağılımının değişmesi izin belgesinin yenilenmesini gerektirmez. İzin belgesinin farklı unvana sahip bir işletmeye devredilmesi durumunda izin belgesinin yenilenmesi gerekir.
b) İlk defa izin belgesi alacak işletmelerin, merkez veya şube olmak üzere hangisi için müracaat ettiğine bakılmaksızın, yeni bir ISPM 15 işaretleme numarası verilir. Başvuru merkez için yapılmış ise bütün başvuru belgeleri ve ISPM 15 kontrol görevlilerince düzenlenen tüm belgeler merkeze ait adres ve unvan bilgilerine göre olmak zorundadır. Başvurunun şube için yapılmış olması halinde başvuru belgelerinden, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi veya Türkiye Esnaf ve Sanatkârlar Sicil Gazetesinde merkez ve şube bilgisi olması ve diğer belgelerdeki bilgiler ile ISPM 15 kontrol görevlilerince düzenlenen tüm belgelerin şubeye ait adres ve unvan bilgilerine göre olması gerekir.
c) İzin belgeli bir işletmenin, izin belgesinde yazan unvan ve adresi merkeze ait bulunması halinde ve farklı bir adreste faaliyette bulunan şubesine yeni bir ısıl işlem fırını/fırınları kurulmuş olması şartıyla, şubede kurulan ısıl işlem fırınına, şube unvan ve adres bilgilerine göre yeni bir ISPM 15 işaretleme numarası verilebilir veya izin belgeli işletmenin talep etmesi halinde şubeye, merkeze ait izin belgesindeki ISPM 15 işaretleme numarası verilebilir. Merkeze ait ISPM 15 işaretleme numarasının şubeye de verilmesi durumunda, şubeye kurulan ısıl işlem fırını/fırınlarına merkezde bulunan ısıl işlem fırın sayısından sonra gelecek şekilde numara verilir. Düzenlenen izin belgesi şube unvan ve adres bilgilerine göre ISPM 15 işaretleme numarası ise merkeze ait olur. Merkez ve şubede farklı ısıl işlem operatörlerinin istihdam edilmesi zorunludur.
ç) İzin belgesine sahip işletmenin, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi veya Türkiye Esnaf ve Sanatkârlar Sicil Gazetesinde belirtilen ortakları veya hissedarları aynı olmak şartıyla, bu ortak veya hissedarlar üzerine kayıtlı birden fazla farklı unvanda işletme veya şube olması ve izin belgeli işletme ile diğer işletmelerin sahibi olan kişiler arasında bir farklılık bulunmaması halinde; izin belgeli işletme faaliyetine diğer işletmelerden birine ait unvanıyla devam etmesi kaydıyla, bu durum devir işlemi olarak değil unvan değişikliği olarak değerlendirilerek belge yenileme işlemi yapılır. Yeni unvan ve adres bilgileri, izin belgesinde belirtilen, ısıl işlem fırının bulunduğu adres olacak şekilde Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi veya Türkiye Esnaf ve Sanatkârlar Sicil Gazetesinde yayınlatıldıktan sonra unvan değişikliği için başvuru yapılır. İzin belgesine esas denetim yapılmadan belge yenilemesi yapılır. Yeni unvanla faaliyetine devam edilecek işletmenin, ısıl işlem fırınının bulunduğu yerde yerine farklı bir adreste devam etmesi ve ısıl işlem fırını bu adrese taşınması halinde izin belgesine esas denetim yapıldıktan sonra belge yenilemesi yapılır.
d) Ticaret Bakanlığına bağlı gümrük sahaları ve serbest bölgelerde faaliyet gösteren işletmelerin; bu saha ve bölgelerde olmak şartıyla, ikinci bir kiralama alanında faaliyette bulunmak üzere izin belgesi alma talebi olması durumunda üçüncü fıkrada istenilen belgelerden, merkez ve şubeye ait Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi veya Türkiye Esnaf ve Sanatkârlar Sicil Gazetesine ilave olarak kiralama alanına ait adresi gösteren Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi veya Türkiye Esnaf ve Sanatkârlar Sicil Gazetesi yerine kiralanan alana ait kira sözleşmesi istenir.
(5) İzin belgeli işletmelerin, izin belgesi yenileme işlemleri aşağıda belirtilen durumlarda yapılır:
a) İzin belgeli işletmenin, farklı bir adrese taşınması durumunda; ısıl işlem uygulaması ve ISPM 15 işaretlemesi ile izlenebilirlik işareti yapılabilmesi için, taşınma işlemi öncesi işletme tarafından müdürlük ya da il müdürlüğüne Ek-2/B’de yer alan başvuru dilekçesi ile müracaat edilmesi gerekir. Taşınma işlemi sonrasında üçüncü fıkradaki belgelerle birlikte, müdürlük veya il müdürlüğüne müracaat edilmesi ve izin belgesine esas denetim yapılması gerekir. İzin belgesi il müdürlüğü veya müdürlükçe yenileninceye kadar askıya alma işlemi uygulanır. Askıya alma işlemi uygulanan işletmede ısıl işlem uygulaması ve ISPM 15 işaretlemesi yapılamaz, yapıldığının tespit edilmesi halinde izin belgesi almadan ISPM 15 işaretlemesi yapıldığına hükmedilir.
b) İzin belgeli işletmenin, mevcut ısıl işlem fırınının, işletme içerisindeki yerinin, ısıl işlem fırınını besleyen ısıtma sisteminin veya bilgisayar kontrollü otomasyon sisteminin değişmesi durumunda; ısıl işlem fırını ve ISPM 15 işaretinin kullanılabilmesi için, Ek-2/B’de yer alan başvuru dilekçesi, Ek-3’te yer alan Isıl İşlem Fırını Teknik Özellikleri Belgesi ve Ek-5’te yer alan İzin Belgeli İşletmenin Isıl İşlem Fırını/Isıtma Sistemi/Kontrol Odasının İşletme İçerisinde Bulunduğu Yeri Gösterir Kroki ile müdürlük veya il müdürlüğüne müracaat edilmesi ve izin belgesine esas denetim yapılması gerekir. Yenilenen ısıtma veya otomasyon sisteminin ya da ısıl işlem fırınının yeni yerinde kullanılabileceği onaylanıp izin belgesi il müdürlüğü veya müdürlükçe yenileninceye kadar askıya alma işlemi uygulanır. Askıya alma işlemi uygulanan işletmede ısıl işlem uygulaması ve ISPM 15 işaretlemesi yapılamaz; yapıldığının tespit edilmesi halinde izin belgesi almadan ISPM 15 işaretlemesi yapıldığına hükmedilir.
c) İzin belgeli işletmenin, mevcut ısıl işlem fırınının, ısıl işlem fırınını besleyen ısıtma sisteminin veya bilgisayar kontrollü otomasyon sisteminin değişmesi veya sayısının artması durumunda aşağıdaki hükümler uygulanır:
1) Daha önceden onay almış ısıl işlem fırınının, ısıl işlem fırınını besleyen ısıtma sisteminin veya bilgisayar kontrollü otomasyon sisteminin değiştirilmiş olması halinde; değiştirilen ısıl işlem fırını, ısıtma sistemi veya bilgisayar kontrollü otomasyon sisteminin kullanılabilmesi ısıl işlem fırınında ısıl işlem uygulaması yapabilmesi ve ISPM 15 işaretini kullanabilmesi için, Ek-2/B’de yer alan başvuru dilekçesi, Ek-3’te yer alan Isıl İşlem Fırını Teknik Özellikleri Belgesi ve Ek-5’te yer alan İzin Belgeli İşletmenin Isıl İşlem Fırını/Isıtma Sistemi/Kontrol Odasının İşletme İçerisinde Bulunduğu Yeri Gösterir Kroki ile müdürlük veya il müdürlüğüne müracaat etmesi ve izin belgesine esas denetim yapılması gerekir. Değiştirilen ısıl işlem fırını, ısıtma sistemi veya bilgisayar kontrollü otomasyon sisteminin kullanılabileceği onaylanıp izin belgesi il müdürlüğü veya müdürlükçe yenileninceye kadar söz konusu ısıl işlem fırınında, ısıl işlem uygulaması ve ISPM 15 işaretlemesi yapılamaz, yapıldığının tespiti halinde izin belgesi almadan ISPM 15 işaretlemesi yapıldığına hükmedilir.
2) Daha önceden onay almış ısıl işlem fırınına ilave olarak yaptırılan ısıl işlem fırın veya fırınlarında ısıl işlem uygulaması yapabilmesi ve ISPM 15 işaretini kullanabilmesi için, Ek-2/B’de yer alan başvuru dilekçesi, Ek-3’te yer alan Isıl İşlem Fırını Teknik Özellikleri Belgesi ve Ek-5’te yer alan İzin Belgeli İşletmenin Isıl İşlem Fırını/Isıtma Sistemi/Kontrol Odasının İşletme İçerisinde Bulunduğu Yeri Gösterir Kroki ile müdürlük veya il müdürlüğüne müracaat etmesi ve izin belgesine esas denetim yapılması gerekir. Yeni ısıl işlem fırın veya fırınlarının kullanılabileceği onaylanıp izin belgesi il müdürlüğü veya müdürlükçe yenileninceye kadar ısıl işlem fırınlarında, ısıl işlem uygulaması ve ISPM 15 işaretlemesi yapılamaz, yapıldığının tespiti halinde izin belgesi almadan ISPM 15 işaretlemesi yapıldığına hükmedilir.
3) Daha önceden onay almış ısıl işlem fırınına ilave olarak kurulan yeni ısıl işlem fırını veya fırınları il müdürlüğü veya müdürlükçe onaylanıncaya kadar izin belgeli işletme onaylanmış ısıl işlem fırınları kullanılmaya devam eder.
ç) İzin belgeli işletmenin, işletmesi içerisine otomatik çakım ve işaretleme hattı sistemi kurdurması durumunda; izin belgesi yenileme başvurusunda bulunulması gerekir. Bu durumda, Ek-2/B’de yer alan başvuru dilekçesi, otomatik çakım ve işaretleme hattı sistemi kurulumuna ait fatura ile birlikte, en geç otuz gün içerisinde müdürlük veya il müdürlüğüne müracaat eder. ISPM 15 kontrol görevlilerince işletme içerisinde otomatik çakım ve işaretleme hattı sistemi tespit edilip, Ek-7’de yer alan Ahşap Ambalaj Malzemesi İşaretleme İzin Belgesine Esas Denetim Raporunda belirtilir. İzin belgesi il müdürlüğü veya müdürlükçe yenileninceye kadar, bu işletmede; ısıl işlem uygulaması sonrasında Ek-1’de yer alan Ahşap Ambalaj Malzemeleri ile İlgili Onaylı Tedbirler ve ISPM 15 İşaretleme Esaslarına göre ISPM 15 işaretlemesi yapılmaya devam edilir. İzin belgesi yenilenmesine müteakip ısıl işlem uygulaması öncesinde ISPM 15 işaretlemesi yapılabilir. İzin belgesi yenilenmeden ısıl işlem uygulaması öncesinde ISPM 15 işaretlemesi yapılamaz; yapıldığının tespiti halinde izin belgesi almadan ISPM 15 işaretlemesi yapıldığına hükmedilir.
d) İzin belgeli işletmenin, izin belgesinin herhangi bir işletme tarafından devralınmak istenmesi durumunda; devir işlemi öncesi işletme tarafından müdürlük veya il müdürlüğüne Ek-2/B’de yer alan başvuru dilekçesi ile müracaat etmesi gerekir. Devir işlemi sonrasında işletmeyi devralacak işletmenin, üçüncü fıkranın (b), (c), (ç) ve (d) bentlerindeki belgeler ve izin belgesi üzerindeki tüm hakların devredildiğine dair noter onaylı devir sözleşmesi ile birlikte, müdürlük veya il müdürlüğüne müracaat etmesi gerekir. Devretmek isteyen işletmede, devir sözleşmesinin yapıldığı tarihten itibaren, devralan işletmede ise izin belgesi il müdürlüğü veya müdürlükçe yenileninceye kadar ısıl işlem uygulaması ve ISPM 15 işaretlemesi yapılamaz; yapıldığının tespit edilmesi halinde izin belgesi almadan ISPM 15 işaretlemesi yapıldığına hükmedilir.
e) İzin belgeli işletme, yetkili kurum veya kuruluş tarafından yapılan numarataj çalışmaları nedeniyle adresinin değişmesi durumunda; değişikliği takip eden iki ay içerisinde Ek-2/B’de yer alan başvuru dilekçesi ile izin belgesi yenileme başvurusunda bulunur. Üçüncü fıkranın (c) ve (d) bentlerindeki belgeler ve ilgili kurum veya kuruluştan alınacak numarataj belgesi ile birlikte, müdürlük veya il müdürlüğüne müracaat edilmesi gerekir. İzin belgesi il müdürlüğü veya müdürlükçe yenileninceye kadar, bu işletmede; ısıl işlem uygulaması ve ISPM 15 işaretlemesi ile izlenebilirlik işaretlemesi ve karekod basımı yapılabilir.
f) İzin belgeli işletme, unvanının değişmesi durumunda; değişikliği takip eden iki ay içerisinde Ek-2/B’de yer alan başvuru dilekçesi ile izin belgesi yenileme başvurusunda bulunur. Üçüncü fıkranın (b), (c) ve (d) bentlerindeki belgeler ve unvan değişikliğini gösteren Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi veya Türkiye Esnaf ve Sanatkârlar Sicil Gazetesi örneği ile birlikte, müdürlük veya il müdürlüğüne müracaat edilmesi gerekir. İzin belgesi il müdürlüğü veya müdürlükçe yenileninceye kadar, bu işletmede ısıl işlem uygulaması ve ISPM 15 işaretlemesi ile izlenebilirlik işaretlemesi ve karekod basımı yapılabilir.
(6) İzin belgesi iptal edilen işletmelere ait ISPM 15 işaret numarası, iptal edilen izin belgesinde unvanı yazan işletme dışında başka işletmeye verilmez. İzin belgesi iptal edilen işletmenin, yeniden işaretleme izin belgesi almak istemesi durumunda Ek-2/C’de yer alan başvuru dilekçesi ile başvuruda bulunulması gerekir. Üçüncü fıkranın (b), (c), (ç) ve (d) bentlerindeki belgelerle birlikte, müdürlük veya il müdürlüğüne müracaat etmesi ve izin belgesine esas denetim yapılması gerekir. İşletmenin talep etmesi durumunda iptal edilen izin belgesindeki ISPM 15 işaret numarası tekrar verilebileceği gibi yeni bir ISPM 15 işaret numarası da verilebilir.
(7) Ek-8’de yer alan Ahşap Ambalaj Malzemesi İşaretleme İzin Belgesinde belirtilen ahşap ambalaj malzemesi işaretleme izin belgesini almak için ahşap ambalaj malzemesinin üretim aşamalarına ait imalat safhalarında kullanılan ham odun ürününün kesme, biçme, seçme, dizme, döndürme, yerleştirme, birleştirme, çakma gibi işlemleri için ihtiyaç duyulan makine ekipmanına sahip olmak, ahşap ambalaj malzemesi üreticisi olmak zorunlu değildir. Sadece DH ve HT ısıl işlem fırını kurulumu yapılarak da bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak ısıl işlem uygulaması ve ISPM 15 işaretlemesi yapmak üzere izin belgesi alınabilir.
(8) Tedarikçi kayıt belgesi almak isteyen işletmeler, Ek-13’te yer alan İhracatta Kullanılan Ahşap Ambalaj Malzemesi Tedarikçi Kayıt Belgesi Başvuru ve Beyannamesi ve ekindeki belgelerin asılları veya belgeyi veren kurum onaylı ya da aslını görmek şartıyla, müdürlük veya il müdürlüğü onaylı suretleriyle birlikte müdürlük bulunan illerde müdürlüğe, diğer illerde il müdürlüğüne müracaat eder. Müdürlük veya il müdürlüğü ISPM 15 kontrol görevlilerince başvuru sahibi işletmenin adresinde yapılan inceleme sonucunda, Ek-13’te yer alan İhracatta Kullanılan Ahşap Ambalaj Malzemesi Tedarikçi Kayıt Belgesi Başvuru ve Beyannamesi ve ekinde yer alan bilgilerin doğru olduğunun tespit edilmesi halinde, işletme için Ek-14’te yer alan İhracatta Kullanılan Ahşap Ambalaj Malzemesi Tedarikçi Kayıt Belgesi Başvurusunda Bulunan İşletmede Yapılan Denetim Tutanağı düzenlenir. Başvuruları uygun görülen işletmelere il müdürlüğü veya müdürlükçe Ek-15’te yer alan İhracatta Kullanılan Ahşap Ambalaj Malzemesi Tedarikçi Kayıt Belgesi düzenlenir. İhracatta kullanılan ahşap ambalaj malzemesi tedarikçi kayıt belgesi alan firmaların, isim listesi ve iletişim bilgileri Genel Müdürlüğe gönderilir. Firmalara ait bilgiler Genel Müdürlükçe Bakanlık internet sitesinde yayımlanır. Dokuzuncu fıkrada belirtilen işletmeler hariç olmak üzere, il müdürlüğü veya müdürlükçe tedarikçi kayıt belgesi düzenlenmeyen işletmelerde, ihracatta kullanılan ahşap ambalaj malzemesi ticareti yapılamaz. Yapıldığının tespit edilmesi halinde, zararlı organizmalarla mücadeleye aykırı işlem yaptığına hükmedilir.
(9) İzin belgeli işletmelerden veya tedarikçilerden bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak ısıl işlem uygulaması ve işaretlemesi yapılmış veya ISPM 15 standardına uygun serbest dolaşımdan gelen ahşap ambalaj malzemelerini alarak, bu ahşap ambalaj malzemeleri üzerine kapsam dışı olan karton, mukavva veya plastik benzeri malzemeleri monte ederek kullanıcının ihraç ürününü koyabileceği hale getiren bu işletmelere ahşap ambalaj malzemesi tedarikçi kayıt belgesi düzenlenmez.
(10) Dokuzuncu fıkrada belirtilen adına tedarikçi kayıt belgesi düzenlenmeyen işletmeler, bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak ısıl işlem uygulaması ve işaretlemesi yapılmış karekodlu ısıl işlem çıktısı olan veya ISPM 15 standardına uygun serbest dolaşımdan gelen ahşap ambalaj malzemelerini, 8 inci ve 15 inci madde hükümlerine uygun olması ve fatura ekinde ısıl işlem çıktısı olmak koşuluyla alıp üzerine kapsam dışı malzemeleri monte ettikten sonra kullanıcılara satabilirler. Bu Yönetmelik hükümlerine uygun ihracatta kullanılan ahşap ambalaj malzemelerini alıp kapsam dışı malzeme monte etmeden doğrudan satamazlar. Kapsam dâhilinde olan malzemeleri kullanarak ilave veya onarım yapamaz. Isıl işlem uygulanmış ve ISPM 15 işaretlemesi yapılmış ürünleri kesip biçerek şeklini değiştiremezler. Aykırı işlem yapıldığının tespit edilmesi halinde, zararlı organizmalarla mücadeleye aykırı işlem yaptığına hükmedilir.
(11) Yurt içi kullanıma yönelik ahşap ambalaj malzemesi ticareti yapan işletmeler, Bakanlığa kayıt olmak üzere ahşap ambalaj malzemesi tedarikçi kayıt belgesi almak için müracaat edemez. Bakanlıkça, yurt içi kullanıma yönelik ahşap ambalaj malzemesi tedarikçi kayıt belgesi düzenlenmez.
(12) Tedarikçi kayıt belgeli işletmenin adresinin değişmesi, başka işletmeye devredilmesi gibi durumlarda belge yenileme işlemleri sekizinci fıkrada belirtilen izin alma hükümlerine göre yapılır.
İzin belgeli işletmelerin taşıması gerekli şartlar