Madde 12 — İzin belgeli işletmelerin denetimi

MADDE 12- (1) İzin belgeli işletmelerin denetimleri; yılın ilk altı aylık döneminde bir kez, ikinci altı aylık döneminde bir kez olmak üzere, yılda en az iki kez, ISPM 15 kontrol görevlileri tarafından yapılır. Denetimlerde, ısıl işlem operatörleri veya işletme yetkilisi hazır bulunur.

(2) İzin belgeli işletmelerde, denetimler aşağıdaki şekilde yapılır:

a) İşletmenin izin belgesinde belirtilen adreste bulunup bulunmadığı, unvan değişikliği yapıp yapmadığı, adresinin yetkili kurum veya kuruluş tarafından yapılan numarataj çalışmaları nedeniyle değişip değişmediği ve işin bırakılıp bırakılmaması durumları tespit edilir.

b) İşletme yetkilileri, ISPM 15 kontrol görevlileri tarafından yapılacak her denetimde; işletmeyi denetime açmak veya açtırmak, ISPM 15 kontrol görevlilerine her türlü yardım ve kolaylığı sağlamak, istenilen bilgi ve belgeleri ISPM 15 kontrol görevlilerine tam ve doğru olarak vermek veya verilmesini sağlamak zorundadır.

c) İşletmede bulunan ısıl işlem fırını bilgisayar kontrollü otomasyon sistemi ve ısıtma sisteminin onaylanan ve Ek-5’te yer alan İzin Belgeli İşletmenin Isıl İşlem Fırını/Isıtma Sistemi/Kontrol Odasının İşletme İçerisinde Bulunduğu Yeri Gösterir Krokide belirtilen yerde ve sayıda olup olmadığı tespit edilir.

ç) İşletmenin; 6 ncı maddede yer alan; taşıması gerekli şartlardan herhangi birini kaybedip kaybetmediği tespit edilir.

d) İşletmenin; 7 nci ve 8 inci maddeler ile Ek-1’de yer alan Ahşap Ambalaj Malzemeleri ile İlgili Onaylı Tedbirler ve ISPM 15 İşaretleme Esaslarından herhangi birine aykırı işlem yapıp yapmadığı örnekleme usulü ile tespit edilir.

e) İşletmede, 7 nci ve 8 inci maddeler ile Ek-1’de yer alan Ahşap Ambalaj Malzemeleri ile İlgili Onaylı Tedbirler ve ISPM 15 İşaretleme Esaslarından herhangi birine aykırı durum tespit edilmesi halinde, istenilirse ısıl işlem testi yapılır.

(3) Denetimlerde tespit edilen tüm hususlar, Ek-10’da yer alan Ahşap Ambalaj Malzemesi İşaretleme İzin Belgeli İşletmelerde Yapılan Denetime Ait Tutanağa yazılır. İki nüsha olarak düzenlenecek denetim tutanağının bir nüshası, denetim yapılan işletme yetkilisine verilir.

(4) Yapılan denetimlere ait veriler; birinci dönemde en geç haziran, ikinci dönemde en geç aralık ayı sonuna kadar Ek-11’de yer alan Ahşap Ambalaj Malzemesi İşaretleme İzin Belgeli İşletmelerin Denetim Verileri tablosuna yazılarak Genel Müdürlüğe gönderilir.

(5) İzin belgeli işletmelerin denetimlerine, Genel Müdürlükçe görevlendirilen ISPM 15 kontrol görevlileri de gözlemci olarak katılabilir.

İzin belgesiz işletme, tedarikçi, kullanıcı ile işaretleme aparatı satış izin belgeli işletme denetimi