Madde 11 — İzin belgesine esas denetim
MADDE 11- (1) Gerçek veya tüzel kişilerce yapılan müracaat üzerine, 5 inci maddenin üçüncü fıkrasında belirtilen belgelerin uygun olduğunun tespit edilmesi sonrasında, müdürlük veya il müdürlüğü ISPM 15 kontrol görevlileri tarafından izin belgesine esas denetim aşağıda belirtilen şekilde yapılır:
a) İşletmenin; başvuru belgelerinde yazılı olan adreste kurulu olup olmadığı,
b) İşletmede; bu Yönetmelikte belirtilen görevleri yapmak üzere, ısıl işlem operatörü istihdam edilip edilmediği,
c) Isıl işlem fırını, ısıtma sistemi ve kontrol odasının işletme içerisinde bulunduğu yeri gösteren Ek-5’te yer alan İzin Belgeli İşletmenin Isıl İşlem Fırını/Isıtma Sistemi/Kontrol Odasının İşletme İçerisinde Bulunduğu Yeri Gösterir Krokinin, işletme içerisindeki ısıl işlem fırını, ısıtma sistemi ve kontrol odasının yeri ile uyumlu olup olmadığı,
kontrol edilir.
(2) İşletmede yer alan bilgisayar kontrollü otomasyon sisteminin;
a) Isıl işlem uygulaması başladığında; uygulamanın yapıldığı işletme adı ve/veya unvanı, ısıl işlem uygulaması tarih ve saati ile ısıl işlem uygulamasına ilişkin birer dakikalık verileri otomatik olarak kaydedip etmediği,
b) Isıl işlem uygulanacak ahşap ambalaj malzemesinin fırın numarası, çeşidi, ölçüsü, adet veya m³ cinsinden miktarının girilmesine imkân verip vermediği,
c) Isıl işlem uygulamasının, 56 °C ve üzeri sıcaklıkta en az otuz dakika kaldığı süre tamamlandıktan sonra otomatik olarak parti numarası verip vermediği,
ç) Ahşap sıcaklık ölçerler ve ortam sıcaklık ölçerlerden alınan sıcaklık değerleri tam sayıdan sonra ondalık kısmını iki haneli olacak şekilde yuvarlamadan ondalık olarak gösterip göstermediği,
d) İlgili partiye ait birer dakikalık sayısal verileri Bakanlık veri tabanına otomatik olarak kaydettikten sonra HT ısıl işlem fırınları için 56 °C ve üzeri sıcaklıkta en az otuz dakika kaldığı süreye ait olan bir sayfalık ısıl işlem çıktısının, DH ısıl işlem fırınları için 60 °C ve üzeri sıcaklıkta en az bir dakika kaldığı süreye ait olan bir sayfalık ısıl işlem çıktısının alınıp alınamadığı,
e) Bir sayfalık ısıl işlem çıktısını, ısıl işlem uygulamasını bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak tamamlanmadan verip vermediği,
f) Kamera sisteminin, HT veya DH ısıl işlem uygulamasına ait uygun yerde ve özellikte olup olmadığı,
kontrol edilir.
(3) HT ısıl işlem uygulaması yapan işletmede yer alan ısıl işlem fırını ve ısıtma sisteminin;
a) Isıl işlem fırını ve ısıtma sisteminin teknik özelliklerini gösteren Ek-3’te yer alan Isıl İşlem Fırını Teknik Özellikleri Belgesinin ısıl işlem fırınını kuran ve kurduran taraflarca kaşelenerek imzalanıp imzalanmadığı,
b) İşletme içerisindeki ısıl işlem fırınının sayısı, ölçüleri ve bir partide alacağı ahşap ambalaj malzemesi miktarı tespit edilerek, Ek-7’de yer alan Ahşap Ambalaj Malzemesi İşaretleme İzin Belgesine Esas Denetim Raporunda belirtilen fırın ölçüleri ile Ek-3’te yer alan Isıl İşlem Fırını Teknik Özellikleri Belgesindeki bilgilerle uyumlu olup olmadığı,
c) Isıl işlem fırını içinde veya dışında, ahşabın iç sıcaklığını sağlamak için yeterli hava akışını sağlayacak özellikte ve güçte, fan, vantilatör gibi gerekli cihazların bulunup bulunmadığı,
kontrol edilir.
(4) Isıl işlem testinde kullanılacak sıcaklık ölçerler ve veri kayıt ekipmanlarının;
a) Türk Akreditasyon Kurumundan akredite bir kalibrasyon laboratuvarı tarafından verilen kalibrasyon sertifikalarının işletmede bulunup bulunmadığı,
b) On üç adet sıcaklık ölçer içerisinde en yüksek sapma değerlerine ait sıcaklık ölçerin ve sapma değerinin tespit edilip edilmediği,
kontrol edilir.
(5) İşletmede otomatik çakım ve işaretleme hattı sistemi bulunup bulunmadığı kontrol edilir.
(6) Montaj işlemi yapılmış veya demonte haldeki ahşap ambalaj malzemesine, HT ısıl işlem uygulamasında;
a) Isıl İşlem testine başlamadan önce;
1) Isıl işlem fırınının boş halinin, ısıl işlem fırınının kapıları tam olarak açık şekilde, içinin tamamının görüneceği şekilde bir fotoğraf görüntüsü ve en az on saniyelik hareketli video görüntüsünün manuel olarak alınıp alınmadığı,
2) Isıl işlem uygulamasının, zararlı organizmaların galerileri ve izlerinin bulunmadığı, kabuğu soyulmuş ahşaptan üretilen ahşap ambalaj malzemesine yapılıp yapılmadığı,
3) Isıl işlem fırınına, montaj işlemi yapılmış veya demonte haldeki ahşap ambalaj malzemelerinin, hava akışını engellemeyecek şekilde istiflenip istiflenmediği,
4) Isıl işlem fırını içerisine istiflenen ahşap ambalaj malzemesi miktarının, Ek-7’de yer alan Ahşap Ambalaj Malzemesi İşaretleme İzin Belgesine Esas Denetim Raporunda hesaplanan miktarı aşıp aşmadığı,
5) Çivi boyunca gerçekleşecek ısı transferi, ahşap sıcaklık ölçerin kaydetmekte olduğu sıcaklığın doğruluğunu bozduğundan, çivilerin yakınına ahşap sıcaklık ölçer yerleştirilip yerleştirilmediği,
6) Bilgisayar kontrollü otomasyon sistemine, ısıl işlem testi yapılacak partide yer alan ahşap ambalaj malzemesinin çeşidi, adedi ve ölçüleri, demonte halde ısıl işlem uygulananlar için m³ cinsinden miktarının ve test işlemi yapılan fırının numarasının yazılıp yazılmadığı,
7) Isıl işlem fırını tam kapasite doldurularak kapılarının kapatılmadan, ısıl işlem fırınının kapısının olduğu cepheden, ısıl işlem fırının içerisindeki ısıl işleme tabi tutulacak ahşap ambalaj malzemelerinin bir fotoğraf görüntüsü ve en az on saniyelik video kaydının alınıp alınmadığı,
kontrol edilir.
b) Isıl İşlem testinde;
1) On üç adet ahşap sıcaklık ölçer, ısıl işlem testi yapılacak ahşap ambalaj malzemelerine, fırının her tarafını temsilen, Ek-6’da yer alan Isıl İşlem Uygulaması Fırın İçi Sıcaklık Ölçer Yerleşim Şeması örnek teşkil edecek şekilde yerleştirilir. Ahşap sıcaklık ölçerler, ahşap ambalaj malzemesinin en kalın yerine ya da en kalın bölgeyi temsil edecek aynı özellikteki malzemeye ve çekirdek sıcaklığını ölçecek derinliğe yerleştirilir. Ortam sıcaklığını ölçmek için en az iki adet sıcaklık ölçer konulur.
2) Tüm şartların yerine getirilmesi sonrasında ısıl işlem testine başlanır. ISPM 15 kontrol görevlileri tarafından ısıl işlem testinde, ahşap ambalaj malzemelerinin başlangıç sıcaklık değerlerinden itibaren, kesintisiz en az otuz dakika süre ile 56 °C veya üzeri ahşap kalınlığı orta noktası sıcaklığına ulaştığı zamana kadar bilgisayar kontrollü otomasyon sistemince Bakanlık veri tabanına birer dakikalık aralıklarla kaydedildiğini bilgisayar ekranında görülmesi gerekir.
3) Isıl işlem uygulamasının bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak tamamlanıp parti numarasının verilmesi sonrasında, ısıl işlem fırını kapılarının bir fotoğraf görüntüsü ve en az on saniyelik hareketli video görüntüsünü otomatik olarak bilgisayar kontrollü otomasyon sistemine kaydedildiği görülür.
4) Isıl işlem uygulamasının başlangıcından itibaren kesintisiz en az otuz dakika süre ile 56 °C veya üzeri ahşap kalınlığı orta noktası sıcaklığının elde edildiği süreye ait birer dakikalık verileri içeren çıktıları Bakanlık veri tabanından karekodlu olarak, en az iki takım hâlinde alınır.
5) Isıl işlem fırını içerisine, Ek-6’da yer alan Isıl İşlem Uygulaması Fırın İçi Sıcaklık Ölçer Yerleşim Şemasına uygun olarak ahşap ambalaj malzemesine yerleştirilen ahşap sıcaklık ölçerler ve ortam sıcaklık ölçerlerden birer dakikalık sürelerle alınan değerler, ısıl işlem uygulamasının herhangi bir süresinden sonra ısıl işlem uygulamasının sonuna kadar aynı sıcaklık değerlerini veremez. On üç adet ahşap sıcaklık ölçerin her birinden alınan sıcaklık değerinden, herhangi iki ahşap sıcaklık ölçerin sıcaklık değeri ısıl işlem uygulaması bitimine kadar aynı ise veya ortam sıcaklık ölçerlerden alınan sıcaklık değerleri aynı ise ısıl işlem testi geçersizdir. Bu durumda ısıl işlem testinin tekrar edilmesi gerekir.
6) Isıl işlem uygulaması bitiminde karekodlu ısıl işlem çıktısı alınması sonrasında fırınının kapıları açılır. Isıl işlem gören ahşap ambalaj malzemeleri, ısıl işlem fırını içerisinden çıkartılmadan önce bir fotoğraf görüntüsü ve en az on saniyelik hareketli video görüntüsü manuel olarak alınıp işlem sonlandırılır.
(7) Montaj işlemi yapılmış veya demonte haldeki ahşap ambalaj malzemesine DH ısıl işlem uygulaması; birinci ve ikinci fıkralara göre uygunluğunun tespit edilmesinden sonra aşağıdaki esaslara göre yapılır:
a) DH ısıl işlem uygulaması başlamadan önce yürür bant sisteminin giriş ve çıkışları kapatılmadan bir fotoğraf görüntüsü ve en az on saniyelik hareketli video görüntüsü manuel olarak bilgisayar kontrollü otomasyon sistemine kaydedilir.
b) On üç adet ahşap sıcaklık ölçer, ısıl işlem testi yapılacak ahşap ambalaj malzemelerine, fırının her tarafını temsilen, Ek-6’da yer alan Isıl İşlem Uygulaması Fırın İçi Sıcaklık Ölçer Yerleşim Şeması örnek teşkil edecek şekilde yerleştirilir. Kalınlığı 20 cm’yi geçmeyen ahşap ambalaj malzemelerinde uygulanabilir ve bu yöntemi kullanacak işletmelerde yapılacak ısıl işlem testinde, ahşap sıcaklık ölçerler, ahşap yüzeyine yerleştirilir. Isıl işlem fırınının ön ve arka kısmındaki en yoğun ahşap parçalarının çekirdeğine, en az birer adet ahşap sıcaklık ölçer yerleştirilir.
c) Tüm şartların yerine getirilmesi hâlinde ısıl işlem testine başlanır. ISPM 15 kontrol görevlileri tarafından, ısıl işlem testinde, ahşap ambalaj malzemelerinin başlangıç sıcaklık değerlerinden itibaren, bir dakika süre ile 60 °C veya üzeri ahşap yüzey sıcaklığının elde edildiği zamana kadar, bilgisayar kontrollü otomasyon sistemince birer dakikalık aralıklarla kaydedildiğini ve istenilen sıcaklığa, en fazla otuz dakika içerisinde ulaşıldığının bilgisayar ekranında görülmesi gerekir.
ç) Isıl işlem uygulaması sırasında, ahşabın yüzey sıcaklıklarını ölçen ahşap sıcaklık ölçerlerden alınan değerler, ahşabın çekirdek sıcaklıklarını ölçen ahşap sıcaklık ölçerlerden alınan değerlerden yüksek olamaz.
d) Giriş ve çıkışlar kapatılıp DH ısıl işlem uygulaması başladıktan bir dakika sonra bir fotoğraf görüntüsü ve en az on saniyelik hareketli video görüntüsü otomatik olarak bilgisayar kontrollü otomasyon sistemine kaydedilir.
e) Yapılan ısıl işlem uygulamasından sonra kayıtların, birer dakikalık verileri içeren çıktıları, Bakanlık veri tabanından karekodlu olarak en az iki takım hâlinde alınır.
f) Isıl işlem uygulaması bitiminde, karekodlu ısıl işlem çıktılarının alınması sonrasında bir fotoğraf görüntüsü ve en az on saniyelik hareketli video görüntüsünün manuel olarak alınıp bilgisayar kontrollü otomasyon sistemine kaydedilerek işlem sonlandırılır.
(8) HT ve/veya DH ısıl işlem uygulaması testinden sonra Bakanlık veri tabanından alınan grafik çıktısı ve birer dakikalık aralıklarla alınan sıcaklık verilerini içeren çoklu sayısal çıktıları üzerinden on üç ayrı noktadan ölçülen ahşap sıcaklıkları değerlendirilerek, fırının en geç ısınan dört bölgesi tespit edilir ve Ek-6’da yer alan Isıl İşlem Uygulaması Fırın İçi Sıcaklık Ölçer Yerleşim Şemasına yazılır.
(9) Bir işletmede, aynı veya farklı bilgisayar kontrollü otomasyon sistemine sahip birden fazla ısıl işlem fırını olması halinde; her sistem ve fırın için ayrı ayrı ısıl işlem testi yapılarak fırınların, ısıl işlem uygulamaları için uygunluğu tespit edilir.
(10) Isıtma sistemi ve bilgisayar kontrollü otomasyon sisteminin bulunduğu kontrol odasının fotoğrafları alınır.
(11) Isıl işlem fırını, ısıtma sistemi ve kontrol odasının işletme içerisinde bulunduğu yeri gösteren Ek-5’te yer alan İzin Belgeli İşletmenin Isıl İşlem Fırını/Isıtma Sistemi/Kontrol Odasının İşletme İçerisinde Bulunduğu Yeri Gösterir Kroki ISPM 15 kontrol görevlilerince onaylanır.
(12) ISPM 15 kontrol görevlilerince, ısıl işlem test sonuçlarının, bu Yönetmelik hükümlerine uygun olduğunun tespit edilmesi halinde, işletmenin HT ve/veya DH işaretinin kullanımının uygunluğuna dair, Ek-7’de yer alan Ahşap Ambalaj Malzemesi İşaretleme İzin Belgesine Esas Denetim Raporu doldurulup onaylanır ve Ek-8’de yer alan Ahşap Ambalaj Malzemesi İşaretleme İzin Belgesi il müdürü veya müdür imzasına sunulur. İmzalanan izin belgesi ile birlikte Ek-7’te yer alan Ahşap Ambalaj Malzemesi İşaretleme İzin Belgesine Esas Denetim Raporu, işletmeden alınan tüm fotoğraflar, grafik çıktısı ve birer dakikalık aralıklarla alınan sıcaklık verilerini içeren karekodlu çoklu sayısal bilgisayar çıktıları, düzenlenen Ek-6’da yer alan Isıl İşlem Uygulaması Fırın İçi Sıcaklık Ölçer Yerleşim Şeması ve 5 inci maddede belirtilen başvuru belgeleri ile birlikte il müdürlüğü veya müdürlükte arşivlenir.
İzin belgeli işletmelerin denetimi