Madde 51 — Yürütme

Madde 51 — Bu Yönetmelik hükümlerini Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörü yürütür.

 

 

 

 

 

 

 

 

Ek: 1

ARŞİV YER DAMGASI (Evrakın arka yüzüne)

             1,5  cm.         1,5                1,5               2                  1,5                  1,5                    1

1- Kurum kodunun yazılacağı bölüm         : Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörlüğü için

                                                                       belirlenen kod

 

2- Birim kodunun yazılacağı bölüm           : Birimler için belirlenen kod

 

3- Alt birim kodunun yazılacağı bölüm     : Alt birimler için belirlenen kod

 

4- Hizmet türü kodunun yazılacağı bölüm : Dosya tasnif numarası almamış belgelerde,

                                                                              hizmetlerde farklılık varsa, bu hizmetler  

                                                                              kodlanacaktır. Eğer, dosya yönetmelikleri tatbik   

                                                                              edilerek hizmetler sınıflanmışsa, yeniden kod

                                                                              verme yoluna gidilmeyip, bu dosya numaraları

                                                                              aynen kodlanacaktır.

5- Kutu sıra numarasının kaydedileceği bölüm

6- Dosya sıra numarasının kaydedileceği bölüm

7- Evrak sıra numarasının kaydedileceği bölüm

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ek: 2

                                                                             T.C.

                                                       YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ

                                              DOSYA MUHTEVİYATI DÖKÜM FORMU

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ek: 3

ETİKET (Kutu veya klâsörün sırt kısmına)

      

      1- Kurum kodu

      2- Birim kodu

      3- Alt birim kodu

      4- Hizmet türü kodu

      5- Kutu veya klâsör sıra numarası

      6- Dosya sıra numarası

      7- İşlem yılı

      8- Evrakların müteselsil sıra numarası (.................... - .................. şeklinde)

      9- Yıl grupları

 

Ek: 4

       Yüzüncü Yıl Üniversitesi Arşivi’nde, arşiv malzemesini en iyi şartlarda korumak maksadı ile asit derecesi düşük, dayanıklı, mikroorganizmaların üremesine sebep olacak maddeleri ihtiva etmeyen ve nem çekmeyen prespan malzemeden özel olarak Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğü'ne imâl ettirilen ve yukarıda örneği görülen Arşiv Kutusu kullanılacaktır.

DMO stok numarası:173413

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ek: 5

                                                                           T.C.

                                                     YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ

                          ARŞİV MALZEMESİ DEVİR-TESLİM VE ENVANTER FORMU

 

 

Birimi :                                                                                                Dönemi :