Madde 28 — Tekliflerin değerlendirilmesi
MADDE 28- (1) İhale komisyonunun talebi üzerine İdare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere, net olmayan hususlarla ilgili aday veya isteklilerden yazılı olarak tekliflerini açıklamalarını isteyebilir. Ancak bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hâle getirilmesi amacıyla istenilemez ve yapılamaz.
(2) Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen aday veya isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Ancak teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerde bilgi eksikliği bulunması hâlinde İdare tarafından belirlenen sürede aday veya isteklilerden bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayan aday veya istekliler değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatları gelir kaydedilir. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan aday veya isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir. Bu aşamada, aday veya isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen aday veya isteklilerin teklifleri ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.
(3) İlan yapılması durumunda, ihale dokümanında belirtilen değerlendirme kriterlerine göre yeterliği tespit edilen adaylar, öncelikle ihale konusu işin teknik detayları ve gerçekleştirme yöntemleri gibi hususlarda fiyat içeren ilk tekliflerini sunar. İdarenin ihtiyaçlarını en uygun şekilde karşılayacak yöntem ve çözümler üzerinde ihale komisyonu her bir istekli ile görüşür. Teknik görüşmeler sonucunda şartların netleşmesi üzerine bu şartları karşılayabilecek isteklilerden, gözden geçirilerek şartları netleştirilmiş teknik şartnameye dayalı olarak İlk fiyat tekliflerini aşmamak üzere son yazılı fiyat tekliflerini alır ve ihale sonuçlandırılır.
(4) İlan yapılmaması durumunda, ihale tarihinden en az beş gün önce en az üç istekli davet edilerek yeterlik belgelerini ve fiyat tekliflerini ihale saatinden önce İdareye vermeleri istenir. İhale komisyonu ayrıca her bir istekli ile görüşür. Görüşmeler sonucunda, ihale komisyonu her bir istekliden ihale kararına esas olmak üzere, ilk fiyat tekliflerini aşmamak koşuluyla son yazılı fiyat tekliflerini alır ve ihale sonuçlandırılır.
(5) İsteklilerden, fiyat teklifleri diğer tekliflere veya İdarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre aşırı düşük olanlar ile ilgili olarak 4734 sayılı Kanunun 38 inci maddesi hükümleri uygulanır.
Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptali