Madde 3 — Tanımlar

MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) Bakan: Dışişleri Bakanını,

b) Bakanlık: Dışişleri Bakanlığını,

c) Kuruluşlar/firmalar: Aracı hizmeti veren şirket/dernek/birlik/kuruluşu,

ç) Dış temsilcilik: Aracı hizmeti alan Büyükelçilik/Başkonsolosluğu,

d) Sözleşme: Aracı hizmetinin dış temsilcilik tarafından alınmasına yönelik olarak kuruluşlar/firmalar ile dış temsilcilik arasında imzalanacak aracı hizmet sözleşmesini,

e) Aracı hizmeti: Bu Yönetmelik kapsamında;

1) Kuruluş/firmanın tesis edeceği randevu sistemiyle başvuruları almasını,

2) Kuruluş/firmanın evrakın gerçekliğini kontrol etmesini,

3) Kuruluş/firma tarafından başvuru sahiplerine ilişkin tüm gerekli bilgilerin doğru ve eksiksiz olarak sisteme girilmesini,

4) Kuruluş/firma tarafından talep edilen belgelerin asılları ve başvuru sahibine ait pasaport ile birlikte güvenli şekilde dış temsilciliğe ulaştırılmasını,

5) Kuruluş/firma tarafından adresten pasaport ve başvuru evrakı teslim alınmasını,

6) Kuruluş/firma tarafından ön başvuru merkezlerinde özel salonlarda ikramda bulunulmasını ifade eden “VIP başvuru hizmeti”nin verilmesini,

7) Kuruluş/firmanın pasaport ve başvuru evrakını dış temsilciliğin öngördüğü zamanda dış temsilciliğe teslim etmesini,

8) Kuruluş/firmanın vize harcının dış temsilciliğe ödenmesinin sağlanmasını,

9) Kuruluş/firmanın, hizmet bedelini gösterir makbuzların örneklerini dış temsilciliğe teslim etmesini,

10) Kuruluş/firmanın değerlendirme süreci tamamlanan pasaportların başvuru sahiplerine iade etmesini,

11) Kuruluş/firmanın alınan tüm vize başvurularının kayıtlarını ve hizmet bedelinin ayrıntılı muhasebe kayıtlarını tutmasını,

12) Bakanlıkça uygun görülecek vize başvurularıyla ilgili diğer hizmetleri sağlamasını,

f) Pay: 7/7/2010 tarihli ve 6004 sayılı Dışişleri Bakanlığı Personeline İlişkin Bazı Düzenlemeler Hakkında Kanunun ek 1 inci maddesi uyarınca temsilcilik hasılat hesabına yatırılan tutarları,

g) Teminat: En az vize aracı hizmet bedelinin dış temsilcilikçe bir yıl içinde ita edilen vize sayısıyla çarpımının yüzde onluk bölümü tutarında olacak şekilde hesaplanan ABD Doları/ Avro/Türk Lirası cinsinden nakit veya söz konusu miktar karşılığı bankadan sağlanacak teminat mektubunu, 

ifade eder.

Aracı hizmeti verecek kuruluş/firmanın belirlenmesi