40491 sayılı Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı Rehberlik ve Teftiş Başkanlığı Yönetmeliği
Madde 71 — Haberleşme ve rapor sayısı
MADDE 71- (1) Genel teftiş, özel teftiş, inceleme, ön inceleme, soruşturma ve araştırma ile görevlendirilen müfettiş, görevlendirildiği yer çalışma merkezi dışında ise ayrılış, varış, işe başlama ve bitirme yazıları ile durumu Başkanlığa bildirir.
(2) İşe başlama ve bitirme yazılarında; Başkanlığın görevlendirme yazısı ile görev yapılan birim veya görev konusu ile ilgili bilgilere yer verilir.
(3) Ayrılış ve varış yazılarının hangi iş için, nereye ve hangi tarihte gidileceğini belirtecek şekilde düzenlenmesi, belgenet, telgraf, faks, elektronik posta veya Başkanlıkça belirlenecek diğer iletişim yöntemleri ile en hızlı şekilde Başkanlığa gönderilmesi gerekir.
(4) Müfettişler, göreve gitmeden önce ve görevli gittikleri yerlerden ayrılmadan bir iş günü önce Başkanlık ile haberleşir ve alınacak talimata göre hareket ederler.
(5) Müfettişlerin müşterek çalışmalarında yazışma ve haberleşmeler, kıdemli müfettiş tarafından sağlanır.
(6) Müfettişlerin düzenledikleri raporlara müfettişlik mühür numarası/yıl içinde yazılan rapor adedine göre sayı verilir. Grup halinde çalışılması gereken durumlarda, kıdemli müfettişin mührü ve sayısı kullanılır.
Müşterek çalışma ve koordinasyon