Madde 54 — Teftiş defteri ve dosyası

MADDE 54- (1) Bakanlık merkez ve taşra birimlerinde teftiş defteri ve dosyası tutulur.

(2) Teftiş dosyasına; birimin geçmiş yıllardaki teftişleri neticesinde tanzim edilmiş bulunan raporların bir nüshası, Bakanlıkça teftiş raporlarına ilişkin gönderilen emir ve talimatlar ile bunlara dayalı olarak gerçekleştirilen iş ve işlemlere dair belgeler konulur. Müfettişler, teftiş ettikleri birimlerdeki teftiş dosyalarını inceleyerek eleştirilen konularda ne ölçüde düzeltme yapıldığına, teftiş sonunda gönderilen talimat ve emirlere uyulup uyulmadığına bakarlar.

(3) Teftiş defteri sayfaları numaralandırılır, mühürlenir, son sayfasına defterin kaç sayfadan ibaret olduğu yazılır ve ilgili birimin en üst amirince tasdik edilir.

(4) Müfettişler, teftişin başlayış ve bitiş tarihlerini, yaptıkları teftiş ile ilgili kısa bilgileri teftiş defterine yazmak suretiyle imzalarlar. Ayrıca teftiş defterinde yapılan inceleme ve soruşturmalar için de uygun gördükleri özet bilgilere yer verebilirler.

(5) Teftiş defteri süresiz saklanır. Teftiş dosyasının saklanmasında Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümleri uygulanır.

(6) Teftiş defteri ve dosyasının saklanmasından, devir ve tesliminden birim amirleri ve ilgili memurları müştereken sorumludurlar.

Meslek içi eğitim