Madde 14 — Şube müdürlüğünün görev ve sorumlulukları

MADDE 14- (1) Şube müdürlüğü, şube müdürü ve diğer personelden oluşur.

(2) Şube müdürü; şube müdürlüğündeki iş ve işlemlerin yürütülmesi ile şube müdürlüğü personelinin sevk ve idaresinden Başkana karşı birinci derecede sorumludur.

(3) Şube müdürlüğü personeli aşağıdaki görevleri yürütür:

a) Başkanlığın faaliyetleri ile ilgili Bakan onayları ve diğer yazıları hazırlamak, kaydetmek, ilgililerine tebliğ etmek ve birer nüshasını muhafaza etmek.

b) Müfettişlerden gelen raporları kaydetmek, yeterli sayıda çoğaltmak, raporları ve ilişkili evrakı ilgili yerlerine göndererek birer suretini fiziki ve elektronik ortamda düzenli bir şekilde muhafaza etmek.

c) Teftiş, inceleme, ön inceleme, soruşturma ve araştırma işlerine ilişkin faaliyet raporlarını hazırlamak ve istatistikleri tutmak.

ç) Başkanlığa gelen ve giden evrakı ilgili mevzuat hükümlerine göre kayıt ve muhafaza altına alarak takibini yapmak ve bu evrakın postaya veya ilgililerine teslim edilmesini sağlamak.

d) Yönerge, genelge ve talimatları ilgililere fiziki veya elektronik ortamda ulaştırmak, bunlarla ilgili gerekli tebligatları ve duyuruları yapmak.

e) Başkanlığın taşınır kayıtlarını tutmak ve ilgili mevzuat hükümlerine göre takibini yapmak.

f) Başkanlığın mal ve hizmet ihtiyaçlarını temin etmek, buna ilişkin satın alma ve ihale süreçlerini ilgili mevzuata uygun olarak yürütmek.

g) İşlemi biten evrakın, 18/10/2019 tarihli ve 30922 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve diğer ilgili mevzuat hükümleri gereğince usulüne uygun olarak arşivlenmesini, saklama süresince muhafaza edilmesini ve talep edilmesi halinde ilgili mercilere gönderilmesini sağlamak.

ğ) Saklama süresi biten evraka ilişkin imha süreçlerini, ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütmek.

h) Başkanlığa CİMER ve diğer sistemler üzerinden gelen talep ve şikâyetler ile soru önergelerinin cevaplanması ve takip edilmesi işlemlerini yürütmek.

ı) Başkanlığın yıllık bütçesini hazırlamak ve ilgili mevzuat uyarınca takibini yapmak.

i) Başkanlığın yıllık idari faaliyet raporları, iç kontrol sistemi, stratejik yönetim süreçleri ile performans programlarının hazırlanması, izlenmesi ve değerlendirilmesine yönelik işleri yürütmek.

j) Müfettiş ve müfettiş yardımcılarının yolluk ve hakediş cetvellerini zamanında inceleyerek tahakkuk işlemlerini yapmak ve ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak.

k) Başkanlıkta görev yapan tüm personelin atama, tayin, terfi, emeklilik, sendika, izin, görevlendirme ve benzeri özlük işleri ile ilgili iş ve işlemleri mevzuat hükümlerine göre yürütmek, takip etmek ve sonuçlarını ilgililere bildirmek.

l) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

(4) Şube müdürlüğünce Başkanlık faaliyetlerine yönelik olarak yürütülen işlerde gizlilik esastır. Raporlar, dosyalar ve yazışmalar Başkanın izni olmadan kimseye gösterilemez, verilemez, fiziki ve/veya elektronik ortamda çoğaltılamaz ve açıklanamaz.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Müfettiş Yardımcılığına Giriş ve Sınav

Müfettişliğe giriş