837396 sayılı Türkiye Ulusal Jeodezi Jeofizik Birliği (tujjb) Kuruluş,görev ve Yetki Yönetmeliği
Madde 31 — Uluslararası Kuruluşların Toplantılarına Katılma
Madde 31 – 1) TUJJB ile ilgili Uluslararası Kuruluşların düzenleyeceği toplantılara katılmada, Türkiye'nin en iyi şekilde temsil edilmesi esastır. TUJJB üyesi olmayan ve aynı zamanda TUJJB Konseyince yetki verilmemiş olanlar hiçbir şekilde Turkiye'yi temsil edemezler. Toplantılara temsil yetkisi ile katılacak kişi veya kişilerden oluşacak Türk Delegasyonu konseyce belirlenir.
2) Uluslararası Bilimsel Kuruluşların, Genel Kurul Toplantılarına katılacak Delegasyonun Başkanı, Temsilci Kurum Başkanıdır. Başkan gerektiğinde vekil tayin edebilir. TUJJB Komisyon Başkanları ile TUJJB Sekreteri ve konu ile ilgili yeteri kadar uzman bu delegasyona Temsilci Kurum Başkanının Müşaviri olarak katılırlar.
Bu katılmalar ve temaslar 5 Mayıs 1969 Tarih ve 1173 sayılı "Milletlerarası Münasebetlerin Yürütülmesi ve Koordinasyonu hakkındaki Kanun"un 1. nci Maddesi hükümleri uyarınca Dışişleri Bakanlığı ve diğer ilgili Bakanlıklarla işbirliği dahilinde sorumlu bakanlık veya merci eliyle yapılır.
3) Masrafları Uluslararası Bilimsel Kuruluşlarca karşılanmak üzere toplantılara katılma sözkonusu olduğunda, kontenjanların tahsisi TUJJB konseyince yapılır.
4) Toplantılara katılması saptanan delegelerin, toplantı tarihinden yeterli zaman önce Temsilci Kurum Başkanlığınca düzenlenecek koordinasyon toplantısına katılmaları zorunludur. Bu toplantıda Ulusal hareket tarzı da belirlenerek kesin hale getirilir.
5) Uluslararası Bilimsel Kuruluşların toplantılarına katılmaları uygun bulunanlar, gittikleri toplantıların bütün gereklerini yerine getirirler.
Raporların Verilmesi