Madde 26 — TUFUAB Komisyonu, Çalışma Grubu ve Genel Kurul Toplantıları

Madde 26 – 1) TUFUAB Konseyi toplantısına paralel olarak, TUFUAB Komisyonları ve Çalışma Grupları, her yılın tercihen MAYlS ayında, Temsilci Kurum Başkanlığınca belirlenen gün ve yerde yıllık olağan toplantılarını yaparlar. Bu toplantıların organizasyonu Temsilci Kurum Sekreterliğince sağlanır. Bu toplantıların duyurularak toplantılara dinleyici ve konuşmacı katılmasını ve bildirilerin hazırlanmasını sağlamak amacı ile ilgili kuruluş ve şahıslara toplantının yapılacağı tarihten enaz 2 ay önce TUFUAB Sekreterliğince gönderilir.

2) TUFUAB Komisyonları gerektiğinde Komisyon Başkanlarının istemesi veya en az iki çalışma grubu Başkanının Komisyon Başkanına yazılı müracaatları üzerine olağanüstü toplanabilir. Toplantı tutanakları Komisyon Başkanlarınca toplantıyı izleyen 10 gün içerisinde temsilci kuruma iletilir.

3) Çalışma Grupları, Komisyon toplantıları dışında kendi konularındaki teknik çalışmaların gerektirmesi halinde ilgili Komisyon veya Çalışma Grubu Başkanının saptadığı yer ve zamanda, ihtiyaçların gerektirdiği kadar toplanır. Toplantı sonuçları bir rapor halinde, Komisyon Başkanına bildirilir.

4) Bilimsel yada idari ihtiyaç sonucu, TUFUAB Konseyinin karar alması halinde toplantılar Genel Kurul olarak düzenlenebilir. Genel Kurul Toplantılarına Birlik Üyeleri dışında Temsilci Kurum Başkanının davet etmesi halinde Onur Üyeleri ve Davetli Üyelerde katılırlar. Genel Kurula Temsilci Kurum Başkanı Başkanlık eder.