Madde 4 — Tanımlar

MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) Ajans: Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığını (Türkiye Ulusal Ajansı),

b) Ajans bütçesi: Ajansın idari giderleri, Program katılım bedelleri ve ilave Program katkılarına ilişkin giderler ile karşılığı gelir tahminlerini gösteren ve bunların uygulanmasına izin veren belgeyi,

c) Avrupa Birliği mali mevzuatı: Avrupa Birliği genel bütçesine uygulanacak cari döneme ilişkin mali düzenlemeleri,

ç) Avrupa Birliği Başkanı: Dışişleri Bakanlığının bağlı kuruluşu Avrupa Birliği Başkanlığının Başkanını,

d) Bakanlık: Dışişleri Bakanlığını,

e) Başkan: Ajans Başkanını,

f) Değerlendirme komitesi: Program kurallarına göre uygunluk ve içerik değerlendirmesi yapılan hibe başvurularının nihai değerlendirmesini yapan ve hibe tahsis tekliflerini Başkan onayına sunan Ajans bünyesinde oluşturulmuş komiteyi,

g) Genel Koordinatör: Bütçe ve Finansman Koordinatörünün bağlı olduğu Genel Koordinatörünü,

ğ) Genel Koordinatörlük: Bütçe ve Finansman Koordinatörlüğünün bağlı olduğu Genel Koordinatörlüğü,

h) Gerçekleştirme görevlisi: Harcama yetkilisinin talimatı üzerine, harcama sürecinde, her türlü gideri, kanıtlayıcı belgelerine dayanarak ve usulüne uygun olarak gerçekleştirmekten sorumlu yönetici ve harcama sürecinde yer alan personeli,

ı) Harcama yetkilisi: Harcamaların yapılması ile yetkili kılınmış Başkan veya yetkisini devrettiği personeli,

i) Hibe tahsis kararı: Değerlendirme Komitesinin hibe tahsis tekliflerine ilişkin Başkan onayını,

j) Komisyon: Avrupa Komisyonunu,

k) Koordinatör: Bütçe ve Finansman Koordinatörünü,

l) Koordinatörlük: Bütçe ve Finansman Koordinatörlüğünü,

m) Muhasebe yetkilisi: Muhasebe hizmetlerinin yönetimi ile kayıtların tutulmasından ve yetkili mercilere bilgi verilmesinden sorumlu yöneticiyi,

n) Ödeme/iade emri belgesi (ÖEB/İEB): Ajans bütçesinden ve program hesabından yapılacak ödemeleri veya daha önce yapılan ödemelere ilişkin iade emirlerini düzenleyen belgeyi,

o) Program: Avrupa Birliği ile eğitim, gençlik ve bunlarla ilgili diğer alanlarda iş birliğini geliştirmek amacıyla düzenlenen ve kapsamı uluslararası anlaşma veya sözleşmelerle belirlenmiş olan faaliyetleri,

ö) Program hesabı: Program faaliyetlerinin yürütüldüğü, izlendiği ve raporlandığı hesapları,

p) Program hibe anlaşması: Komisyonca belirlenen program dönemlerinde, ülke merkezli faaliyetlerin ve idari giderlere yönelik katkıların yönetim usullerini belirleyen, Ajans ile Komisyon arasındaki mutabakat çerçevesinde hükme bağlayan anlaşmayı,

r) Ulusal ajanslar rehberi: Komisyon tarafından Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programlarına ilişkin ülke merkezli faaliyetlerin yürütülmesinde ulusal ajansların uyması gereken usul ve esasları içeren ve Komisyon ile imzalanan program hibe anlaşmalarının eki olan rehberi,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Ajans Kaynaklarının Yönetimi ve Bütçe

Finansman kaynaklarının yönetimi