Madde 32 — Avans ve kredi işlemleri

MADDE 32 – (1) Ödeme işlemlerinin tamamlanması beklenemeyecek kadar ivedi olan giderler için harcama yetkilisince belirlenen gerçek ya da tüzel kişiye avans verilebilir. Avanslar mümkün olan en asgari seviyede belirlenir. Avansa ilişkin işlemler ödeneğin finansman kaynağının tabi olduğu düzenlemeler çerçevesinde gerçekleştirilir.

(2) Harcama yetkilisi tarafından adına veya hesabına geçici olarak para ve diğer kıymetleri alma yetkisi verilen mutemetler aldığı avansa ilişkin harcama belgelerini, en geç avansın alındığı tarihi izleyen 45 gün içinde avans bakiyesini bekletmeksizin nakden Ajansın ilgili hesabına iade etmek zorundadır. Ancak Ajansın veya Ajans personelinin iştirak ettiği fuar, kongre, seminer, eğitim ve toplantı gibi faaliyetlerde herhangi bir ödemenin avans şeklinde yapılmasının zorunlu olması halinde, ilgili faaliyetin bittiği tarih itibarıyla bir ay içerisinde avansın kapatılması gerekir.

(3) Süresi içinde iade edilmeyen avans bakiyeleri geçici aktif hesaplara alınır ve ilgilinin ilk ücret ve ödeneğinden kesilerek tahsil edilir.

(4) Süresinde mahsup edilemeyen avanslara ilişkin alacakların yapılacak ödeme, hakediş veya teminattan karşılanamaması halinde yasal takibat başlatılır.

(5) Bir iş için verilen avans, yalnız o iş için harcanır.

(6) Kamu idarelerinden alınacak mal ve hizmetlerde harcama yetkilisi tarafından kredi şeklinde ön ödeme yapılması uygun görülen giderler için kredi açılabilir. Bu durumda, kredi tutarı doğrudan ilgili kamu idaresinin banka hesabına aktarılır. Krediler ilgili birim yöneticisinin talebi ve harcama yetkilisinin onayı ile ödenir. Verilen kredilere ilişkin harcama belgeleri talep eden birim tarafından en geç 7 ay içerisinde ödeme emri belgesi ekinde Koordinatörlüğe teslim edilerek, kredi bakiyesi Ajansın ilgili hesabına iade edilir. Kredilere ilişkin işlemler ödeneğin finansman kaynağının tabi olduğu düzenlemeler çerçevesinde gerçekleştirilir.

(7) Program hesaplarından hibe olarak yapılan ön ödemeler bu madde kapsamı dışındadır.

Kullanılacak defterler ve kayıt düzeni