Madde 10 — Şartnameler

MADDE 10 – (1) İhale konusu işlerin, şartname ve varsa ekleri, talep sahibi birim veya ihaleye çıkma yetkisi verilen birim tarafından hazırlanır. Şartname ve eklerinin onaylı suretleri ihaleye çıkan birimce işin özelliğine göre bedelsiz veya takdir edilecek bir bedel karşılığında isteklilere verilebilir. Kamu kurum ve kuruluşlarına verilecek şartnamelerden bedel talep edilmez. Bu şartnamelerde işin mahiyetine göre konulacak özel ve teknik şartlardan başka aşağıda belirtilen bilgilere yer verilir:

a) İşin niteliği, çeşidi, miktarı, karakteristiği ve yeri,

b) Alternatif teklif verilip verilemeyeceği,

c) Bedel tahmini yapılarak ihaleye çıkılacak işlerde tahmin edilen bedel tutarı,

ç) Geçici ve kesin teminatlar ile gerek görülüyorsa mal teminatı ve üretim teminatı ile diğer teminatların oranı veya tutarı, kabul ve iade şekil ve şartları, nelerin teminat olarak kabul edileceği,

d) Gerekli olan hallerde, yeterlik belgesi komisyonunca yapılan değerlendirme sonucu düzenlenen ihaleye katılma belgesi ile ilgili şartları,

e) İsteklilerde aranılacak diğer şartlar ve belgeleri,

f) Vergi, resim ve harçlar ile sözleşme giderlerinin kimin tarafından ödeneceği,

g) İhale ve teklif verme şekli, müddeti, yeri, ihaleden vazgeçme ve sözleşmenin imzalanmaması halinde yapılacak işlemler,

ğ) İşin yapılma veya teslim süresi, sözleşme süresi, teslim etme - teslim alma şekli ve şartları ile süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları,

h) Kurumca lüzum görülen hallerde alınacak ceza miktarı,

ı) Tebligatların ne zaman ve nasıl yapılacağı,

i) Fiyatın, birim fiyat veya götürü bedel esaslarından hangisine göre verileceği,

j) Ödeme yeri ve şartları,

k) Tekliflerin opsiyonu, varsa tekliflerde artırma haddi ve şartları,

l) İşe başlama, işi tamamlama tarihleri, gecikme halinde alınacak cezalar, noksan işlere ait cezalar,

m) İhale safhasında veya sözleşmenin imzalanmaması ya da sözleşme hükümlerine uyulmaması halinde uygulanacak cezai işlemler,

n) İhale konusu taahhüdün miktarının artması veya eksilmesi halinde artan veya eksilen kısmının yapılış zamanı ile şekil ve miktarı,

o) Devir, temlik ve temsilcilik esasları,

ö) Kurumun 2886 sayılı Devlet İhale Kanununa tabi olmadığı, ihaleyi yapıp yapmamakta veya dilediğine yapmakta ve en uygun bedeli tespit etmekte serbest olduğu,

p) Anlaşmazlık halinde hangi mahkeme ve icra dairelerinin yetkili olacağı,

r) İhale bağlandıktan sonra idari, mali ve teknik nedenlerle Kurumun, sözleşmenin iptaline yetkili olacağı,

s) Opsiyon her ihale dosyası için kendi şartlarında belirlenecektir. Şartnamesinde belirtilen süreden daha düşük opsiyonlu tekliflerin kesinlikle değerlendirmeye alınmayacağı,

ş) Rödövans ihale dokümanında, ihaleye çıkılan maden sahasının Kurum ve/veya memleket koordinatları ile çalışma alanının alt ve üst kotlarının belirtilmesi, İşletmecinin belirtilen kot ve koordinatlar dışında üretim faaliyetlerinde bulunamayacağı,

t) İhale dokümanında verilen belge, plan, harita ve benzeri her türlü belge ve bilgi; sadece bilgi mahiyetinde olup Kuruma herhangi bir sorumluluk yüklemeyeceği, esas olanın; isteklinin sahayı yerinde görüp, şartlarını inceleyip, her türlü etüt ve araştırmayı yaptıktan sonra teklifini hazırlaması ve vermesi olduğu,

u) Sözleşmenin yürürlüğe girmesine ilişkin koşullar, yer teslimi şartları, sahanın etüdü dönemine dair esaslar, işletme projesinin kabulüne ilişkin esaslar, hazırlık ve üretim dönemlerine ilişkin açıklamalar,

ü) Rödövans payının güncellenmesi, rödövansın tahakkuku ve ödemeler.

(2) Yurt içi ve yurt dışı olarak yapılan ihalelerde yukarıdaki hükümlere ilaveten;

a) Geçici ve kesin teminat mektuplarının bir Türk Bankası tarafından kontrgaranti edilmesi gerektiği,

b) İhalelerde verilecek, geçici ve kesin teminatların mümessil firmalar tarafından adlarına tanzim ettirilemeyeceği,

c) Türkçe ve yabancı dillerde hazırlanan şartnamelerden, ihtilaf halinde Türkçe olan şartname metninin geçerli olacağı,

ç) Tekliflerde firma mümessillerinin isim ve adreslerinin belirtileceği,

hususlarına da yer verilir.

İKİNCİ BÖLÜM

Tahmin Edilen Bedel, İhale İşlem Dosyaları, İhale İlanı, Geçici Teminat,

Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler

Tahmin edilen bedelin tespiti