5576 sayılı Türkiye Petrolleri Anonim Ortaklığı Mal ve Hizmet Alımı İhale Yönetmeliği
Madde 29 — İhale Komisyonlarının Kuruluşu ve Görevleri
Madde 29 — Tekliflerin değerlendirilmesi ve uygun teklifin seçimi İhale Komisyonları tarafından yapılır.
İhale Komisyonları eksiksiz olarak toplanırlar.
İhale komisyonlarında iki üye aynı şahısla temsil olunamaz.
İhale komisyonu üyelerine ihale dosyasını, şartnameleri, ilan metinlerini, ihale öncesi yapılan tüm işlemleri inceleme ve ihale konusu işlerle ilgili yeterli bilgiyi edinme imkanının ve yeterli zamanın verilmesi esastır.
İhale komisyonları bağlı bulundukları üst birim amirlerinin kontrol ve murakabesi altında görev yaparlar. Ancak, komisyon başkan ve üyeleri, kararlarında bağımsız olup, görevlerine müdahale edilemez ve herhangi bir telkinde bulunulamaz.
Komisyonun asil üyelerle oluşturulması esastır. Ancak, asil üye geçerli bir nedenle komisyona katılamıyorsa, vekilinin katılması ile toplanılır. Bu halde; asil üyenin mazereti komisyon başkanlığına yazılı olarak iletilir ve bu durum toplantı tutanağına geçilir. Vekiller, üst birim amirlerince komisyonlardaki tariflere uygun olarak seçilir. Kararlar fiilen toplantıya katılan asil üyeler veya vekil üyeler tarafından imza edilir.
İşin niteliği icabı Komisyon Başkanı gerekli gördüğü birimlerden bilgisine başvurmak üzere eleman talep edebilir.
İhale yetkilisi, hizmet alım ihale komisyonu işe başlama Oluru’nda belirtilmemiş ise ihale usulüne, ihale usulünün uygun olması halinde hangi isteklilerden teklif alınacağına karar verir. Komisyon kararı yetki limitlerine göre İhale yetkilisinin Onayı’na sunulur. İşi yürütecek Grup Başkanlığı / Bölgelerde ilgili birime teklif istemek üzere bu Yönetmelikteki usullere göre duyuruda bulunur.
İhale Komisyonları aşağıdaki şekillerde kurulurlar.
a) Mal Alımı İhale Komisyonları
Merkezde
|
|
1) |
|
Yaklaşık Maliyeti Satınalma – İmalat Müdürü yetki limitine kadar ise; |
|
|
|
|
Satınalma – İmalat |
|
|
Başkan |
: |
Satınalma / Malzeme / İmalat Başmühendisi/Uzman Mühendis |
|
|
Üye |
: |
Satınalma / İmalat Şefi /Uzmanı |
|
|
Üye |
: |
Kardeks Şefi/Uzmanı |
|
|
2) |
|
Yaklaşık Maliyeti Makine İkmal Grup Başkan Yardımcısı yetki limitine |
|
|
|
|
kadar ise; |
|
|
|
|
Satınalma /İmalat |
|
|
Başkan |
: |
Satınalma/İmalat Müdürü |
|
|
Üye |
: |
İhtiyaç Sahibi Grup İlgili Müdürü |
|
|
Üye |
: |
Mali Grup İlgili Müdürü |
|
|
Üye |
: |
Baş Hukuk Müşavirliği Avukatı |
|
|
Üye |
: |
Kardeks Uzmanı |
|
|
3) |
|
Yaklaşık Maliyeti Makina İkmal Grup Başkanı yetki limitine kadar ise; |
|
|
|
|
Satınalma – İmalat |
|
|
Başkan |
: |
Makina İkmal Grubu Başkan Yardımcısı |
|
|
Üye |
: |
İhtiyaç sahibi Grup Başkan Yardımcısı |
|
|
Üye |
: |
Mali Grup Başkan Yardımcısı |
|
|
Üye |
: |
Hukuk Müşaviri/Müşavir Avukatı |
|
|
Üye |
: |
Kardeks Müdürü/Uzmanı |
|
|
4) |
|
Yaklaşık Maliyeti Genel Müdür Yardımcısı yetki limitine kadar ise; |
|
|
|
|
Satınalma –İmalat |
|
|
Başkan |
: |
Makine İkmal Grubu Başkanı |
|
|
Üye |
: |
İhtiyaç sahibi Grup Başkanı |
|
|
Üye |
: |
Mali Grup Başkanı |
|
|
Üye |
: |
Baş Hukuk Müşaviri |
|
|
Üye |
: |
Kardeks/Satınalma/Malzeme/İmalat Müdürü |
|
|
5) |
|
Yaklaşık Maliyeti Genel Müdür Yardımcısı yetki limiti üzerinde ise; |
|
|
|
|
Satınalma -İmalat |
|
|
Başkan |
: |
Genel Müdür Yardımcısı |
|
|
Üye |
: |
Makine İkmal Grubu Başkanı |
|
|
Üye |
: |
İhtiyaç sahibi Grup Başkanı |
|
|
Üye |
: |
Mali Grup Başkanı |
|
|
Üye |
: |
Baş Hukuk Müşaviri |
|
|
Üye |
: |
Satınalma/İmalat /Malzeme Müdürü |
|
|
Üye |
: |
Kardeks Müdürü |
|
|
6) |
|
İstanbul Satınalma ve Gümrük Müdürlüğü ihale komisyonlarının oluşumu Makina İkmal Grubu Başkanlığı’nca belirlenir. |
|
|
|
|
Bölgelerde |
|
|
1) |
|
Yaklaşık Maliyeti Bölge Müdürünün yetki limitine kadar ise; |
|
|
Başkan |
: |
Bölge Müdür Yardımcısı |
|
|
Üye |
: |
İhtiyaç Sahibi Birim Amiri |
|
|
Üye |
: |
Hukuk Müşaviri |
|
|
Üye |
: |
Muhasebe Müdürü |
|
|
Üye |
: |
İkmal/Bakım, Onarım Nakliyat Başmühendisi |
|
|
2) |
|
Yaklaşık Maliyeti İkmal / Bakım Onarım Başmühendisi yetki limitinde ise; |
|
|
Başkan |
: |
İkmal/Satınalma/Bakım Onarım Şefi |
|
|
Üye |
: |
İhtiyaç Sahibi Birim Şefi/Mühendis |
|
|
Üye |
: |
Muhasebe Müdürlüğü temsilcisi |
Yukarıdaki komisyonun oluşumu; tariflenen kadroların mevcut olmaması durumunda Bölge Müdürlüğünce mevcut şartlara göre belirlenir.
b) Hizmet Alımı İhale Komisyonları
Hizmet Alımı İhale Komisyonu biri başkan, biri mali veya muhasebe işlerinden sorumlu temsilci olmak üzere en az 3 kişinin katılımıyla ihale yetkilisince oluşturulur.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Tekliflerin Değerlendirilmesi, Sipariş İşlemleri ve Sözleşme İmzalanması
Tekliflerin Değerlendirilmesi