Madde 15 — Sekreteryanın Görevleri

Madde 15- Sekreteryanın görevleri şunlardır:

 

 a) Satınalma ve ihale komisyonu gündemini tespit ederek üyelere duyurmak.

 b) Komisyonun toplanmasını sağlamak. 

 c) Teklif zarflarından çıkan geçici teminat ile diğer evrakın noksan olup olmadığını kontrol etmek, teklif fiyatları ve geçici teminat bilgilerini zapta yazmak.

 d) Komisyon yazışmalarını opsiyon sürelerini dikkate alarak yapmak.

 e) Gerekli inceleme yapmalarını sağlamak üzere, ihale dokümanının birer örneğini, ilan veya daveti izleyen 3 gün içinde satınalma ve ihale komisyonu üyelerine dağıtmak.   

  f) Tutulan tutanakları hazırlayıp ilgililere imzalatmak.

 g) Gizliliğin korunması için gerekli tüm tedbirleri almak.

 

Komisyon Başkanı ve Üyelerin Bulunmaması