Madde 14 — Sekretaryanın görevleri

MADDE 14 – (1) Sekretaryanın görevleri aşağıda belirtilmiştir:

a) Taşınmaz kiraya verme ihale komisyonu gündemini komisyon başkanının bilgisi dâhilinde belirleyerek komisyon üyelerine duyurmak.

b) Komisyonun toplanmasını sağlamak.

c) Teklif zarflarından çıkan geçici teminat mektuplarını ve teklif fiyatlarını tutanağa yazmak.

ç) Gerekli incelemeyi yapmalarını sağlamak üzere ihale komisyon toplantı çağrısı ile ihale dokümanının birer örneğini, ihale komisyonu üyelerine dağıtmak.

d) Tutanakları komisyon üye ve başkanına imzalatarak bir dosyada saklamak.

Komisyon başkan ve üyelerinin bulunmaması