Madde 23 — Teftiş Kurulu Büro Müdürü ile diğer görevlilerin görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 23- (1) Büro Müdürlüğü, Teftiş Kurulu Başkanının emri altında bir Büro Müdürü ve Büro Müdürüne bağlı yeterli sayıda personelden oluşur.

(2) Büro Müdürlüğünün görevleri şunlardır:

a) Başkanlığa intikal eden her türlü evrakın kaydını tutmak ve bunların cevaplarını sevk etmek.

b) Müfettişlerden gelen rapor ve yazıları kayıt etmek ve takibini yapmak.

c) Raporları düzenli bir şekilde arşivde muhafaza etmek.

ç) Müfettişlerin yolluk bildirimlerini zamanında ilgililere intikal ettirmek.

d) Başkanlığın çalışmaları ile ilgili kayıt ve dosyaları tutmak.

e) Başkanlığa mal edilen kitap, dergi, her türlü demirbaş, mefruşat ve Büro Müdürlüğü araç-gereçlerinin kayıt ve muhafazasını sağlamak ile diğer ihtiyaç malzemelerinin teminini ve dağıtımını sağlamak.

f) Başkanlığa gelen gizli zarfları almak ve açmadan Teftiş Kurulu Başkanına sunmak.

g) Başkanlık ve Büro personelinin mali ve özlük işlerini zamanında ve düzenli yürütmek.

ğ) Müfettişler tarafından görev yerleriyle ilgili olarak bildirilen hareket, varış ve dönüş tarihlerini aynı gün Teftiş Kurulu Başkanına sunmak ve kaydını tutmak.

h) Kırtasiye ve basılı kâğıtları, gereksinime göre sağlamak, saklamak, dağıtmak ve gerektiğinde çoğaltmak.

ı) Beklenilen cevaplar ya da raporlar üzerine ilgili birimlerce yapılması gereken işlemlerin sonuçlarını takip etmek ve geciken işler hakkında Teftiş Kurulu Başkanına bilgi vermek.

i) Başkanlık arşivinin, 18/10/2019 tarihli ve 30922 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre işleyiş ve düzenini sağlamak.

j) Teftiş Kurulu Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

(3) Büro Müdürlüğünün idaresinden, Teftiş Kurulu Başkanına ve başkan yardımcılarına karşı birinci derecede Büro Müdürü sorumludur.

(4) Büro Müdürlüğü işlerinde gizlilik esastır. Büro personeli rapor, yazışma ve dosyaları Başkanlığın izni olmadan kimseye gösteremez, veremez ve görevleri dolayısıyla edindikleri bilgileri açıklayamaz.

ÜÇÜNCÜ KISIM

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Müfettiş Yardımcılığına Giriş

Müfettiş yardımcılığına giriş