Madde 22 — Kapalı zarfla teklif usulü

MADDE 22- (1) Kapalı zarfla teklif alma usulü, isteklilerin şartnamelerde belirtilen hususlara göre belirlenen gün ve saate kadar tekliflerini kapalı zarf içinde verdikleri ihale usulüdür.

(2) Kapalı zarfla teklif usulüyle yapılacak ihalelerde aşağıdaki esaslara uyulur:

a) Tekliflerin hazırlanması: Kapalı zarfla teklif usulünde, teklifler yazılı olarak yapılır. Fiyat ile ilgili teklif mektubu, geçici teminata ait makbuz veya banka teminat mektubu ile istenilen diğer belgeler bir zarfın içerisine konulup kapatılır ve zarfın üzerine isteklinin adı soyadı, ticaret unvanı ve açık adresi ile teklif mektubunun hangi işe ait olduğu açıkça yazıldıktan sonra istekli tarafından imzalanır, kaşelenir veya mühürlenir. Teklif mektuplarının, istekli tarafından ad ve soyadı da yazılarak imzalanması ve bu mektuplarda şartname ve eklerinin tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen fiyatın hem yazı hem de rakamla açık olarak yazılması, kazıntı ve silinti bulunmaması gerekir. Bunlardan herhangi birine uygun olmayan veya üzerinde kazıntı, silinti veya düzeltme bulunan zarflar bir tutanak ile belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. Rakamla ve yazı ile yazılan teklif fiyatları arasında fark var ise yazı ile yazılan fiyat esas alınır.

b) Tekliflerin verilmesi: Teklifler ilanda belirtilen gün ve saate kadar ihale birimince teslim alınarak, zarflar açılmadan kaydı yapılır. İhale birimince; teklif zarfının üzeri kaşelenir, alındığı tarih ve numarası yazılarak imzalanır. Teklifler iadeli taahhütlü olarak da gönderilebilir. Bu takdirde zarfın üzerine TEDAŞ’ın ihale ilanında belirtilen adresi ile hangi işe ait olduğu, isteklilerin adı ile soyadı ve açık adresi yazılır. Posta ile gönderilecek tekliflerin ilanda belirtilen saate kadar ihale birimine ulaşması şarttır. Postadaki gecikme sebebi ile işleme konulamayacak tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir.

c) Zarfların açılması: Tekliflerin açılma tarihi ve saati geldiğinde, zarflar açılmadan önce komisyon üyelerince paraflanır. Kaç teklif verilmiş olduğu, zarfların açılıp açılmadığı, tekliflerin kimlere ait olduğu belirtilerek, zarflar hazır bulunan istekliler önünde kayıt sırasına göre açılır. Teklifler komisyon başkanı tarafından okunur veya okutulur ve bir tutanakla tespit edilip, komisyon başkanı ve üyeleri tarafından imzalanır. Geçici teminat yoksa veya usulüne uygun sunulmamışsa bu teklifler geçersiz sayılır. İhalelerde istenilen belgelerden eksik belgeli olan teklifler kesinlikle dikkate alınmaz ve hiç bir şekilde tamamlattırılmaz. Şartnameye uymayan veya başka şartlar taşıyan teklif mektupları ve ayrıca ihale şartnamelerinde belirlenen oranlardan eksik olarak tevdi edilen teminatlı teklifler değerlendirmeye alınmaz. Teklifler ve varsa ekleri komisyon üyelerince paraflanır.

ç) Teklifler incelenerek;

1) Tekliflerin mali ve teknik yönden daha ayrıntılı bir şekilde değerlendirilmesi için toplantının başka bir güne bırakıldığı,

2) İhalenin yapılamadığı,

hususlarından birine karar verilir ve bu husus gerekçeli bir karar veya karar özeti halinde yazılarak, komisyon başkanı ve üyeleri tarafından imzalanır.

d) Tekliflerin eşit olması halinde, uyulacak esaslar ihale usul ve şekillerine göre ihale şartnamesi ve ekinde belirtilir.

e) Kapalı zarfla teklif usulü ile yapılan ihalelerde, istekli çıkmadığı veya teklif edilen bedelin komisyonca uygun görülmediği takdirde aynı usulle veya ihale yetkilisinin onayı alınmak şartı ile değişik usul ve şartlarla yeniden ihaleye çıkılabilir.

f) İhale komisyonu, 12 nci maddede yer alan hususlar doğrultusunda ihalenin hangi istekli üzerine bırakıldığını kararında belirtir.

Açık teklif usulü