Madde 11 — İhale Komisyonunun kurulması ve çalışması
MADDE 11- (1) İhale Komisyonu ihale yetkilisi tarafından seçilen; satışı talep eden üniteden konu hakkında bilgi sahibi en az iki personel, Destek Hizmetler Dairesi Başkanlığı, Mali İşler Dairesi Başkanlığı ve ilgili birimlerden bir personel olmak üzere en az beş asıl ve her asıl üyenin yedeklerinden oluşur. Asıl üyenin yedeği olarak seçilen üye, zorunluluk bulunmadıkça farklı üniteden olamaz. Genel Müdürlükçe gerekli görülmesi halinde, İhale Komisyonunda hukuki yardımda bulunmak üzere danışman olarak Hukuk Müşavirliğinde görevli bir hukukçu görevlendirilebilir.
(2) İhale yetkilisi tarafından üyelerden biri komisyon başkanı olarak atanır.
(3) İhale Komisyonu üyelerine ihale dosyasını, şartnameleri, ilan metinlerini, ihale öncesi yapılan tüm işlemleri inceleme ve satış hakkındaki işlerle ilgili gerekli bilgileri edinme imkan ve yeterli zaman verilir.
(4) Asıl üyelerin toplantıya izin, rapor, görevlendirilme, ücretsiz izin nedenleriyle katılamamaları veya görevden ayrılmaları halinde yerlerine yedek üyeler görev yapar. Bu durumda asıl üyenin mazereti komisyon başkanlığına yazılı olarak iletilir ve bu durum toplantı tutanağına yazılır.
(5) İhale Komisyonu üye tamsayısı ile toplanır ve oy çokluğuyla karar alır. Üyeler oy ve kararlarından sorumlu olup oy kullanmaktan kaçınamazlar ve çekimser oy kullanamazlar. Karşı oy kullanılması halinde karşı oyun sahibi gerekçesini komisyon kararına yazarak imzalar.
(6) İhale Komisyonu üyeleri kararlarında bağımsız olup, görevlerine müdahale edilemez ve kendilerine görevleriyle ilgili herhangi bir telkinde bulunulamaz.
(7) Satış işleminin niteliği gerektirdiğinde komisyon başkanı konu ile ilgili personelin bilgisine başvurabilir.
(8) İhale Komisyonunun aldığı karar; Destek Hizmetler Dairesi Başkanlığınca, satış onayı alınmak üzere motorlu deniz vasıtaları için Yönetim Kurulu onayına, diğer satışlarda ihale yetkilisinin onayına sunulur. İhale Komisyonu kararları, yetki sınırlarına göre onaylandıktan sonra kesinlik kazanır.
(9) İhale Komisyonunun çalışma esasları aşağıdaki şekildedir:
a) Seçilen satış şekline göre ihale işlemlerini yapmak.
b) Seçilen satış şekline göre, alınan geçici teminatları kontrol ederek teklifleri alıp değerlendirmek.
c) Tekliflerin incelenmesi sonucu, verilen fiyatların yeterli görülmemesi halinde satış işleminin iptalini teklif etmek.
ç) Tahmini bedelin üstünde ya da altında olarak verilen fiyatların güncel piyasa şartları göz önüne alınarak yapılacak değerlendirmede yeterli görülmesi halinde satışa dair komisyon kararı vermek.
d) Komisyon kararını ve karara esas olan belgeleri kesin satış kararının alınması için Destek Hizmetler Dairesi Başkanlığına sunmak.
İhale usulleri