Madde 8 — Arşive gönderilme zamanı ve şekli

MADDE 8 – (1) Arşiv malzemesi her yasama döneminin sonunda, birim arşivince uygunluk kontrolü yapılarak, Arşive gönderilir.

(2) Arşive gönderilecek arşiv malzemesi için ek (1) de yer alan “TBMM Arşivi Malzeme Teslim Formu” üç nüsha tanzim edilir.

(3) Formun bir nüshası, arşiv malzemesinin teslim alınmasından sonra, form üzerindeki işaretli bilgiler Arşiv personelince doldurulup imzalanır ve ilgili birime iade edilir.

(4) Birim arşivlerinde bulunan arşivlik malzeme, 14 üncü madde hükmü saklı kalmak kaydıyla, en az 4 yıl süre ile birim arşivinde saklanır.

(5) Arşiv malzemesi olan evrak, 13 üncü madde hükmü saklı kalmak kaydıyla, Arşivde süresiz olarak saklanır.

 

BEŞİNCİ BÖLÜM

Arşivin Düzenlenmesi

Arşivde düzenleme