Madde 51 — Yazışma kuralları

MADDE 51 – (1) Yazışmalarda; tek tipliliği sağlamak üzere, resmî yazışma kurallarını belirleyen esaslara uyulur.

(2) Odalar, kayıt ve yazışmaları ile ilgili olarak noterden veya Merkez Konseyinden tasdikli aşağıdaki defterleri tutarlar.

a) Üye Kayıt Defteri

b) Gelen- Giden Evrak Kayıt Defteri

c) Posta Zimmet Defteri

ç) Harici Evrak Zimmet Defteri

d) Karar Defteri

e) İşletme Defteri

f) Denetleme Defteri

g) Haysiyet Divanı Karar Defteri

ğ) Haysiyet Divanı Evrak Kayıt Defteri

(3) Odaya gelen ve giden tüm yazılar evrak kayıt defterine usulüne uygun olarak kaydedilir. Odadan yazılan tüm yazılar, daha fazla suret yazılması gerekmiyorsa iki suret olarak yazılır. Yazının ikinci sureti, ilgili dosyada mutlaka saklanır.

(4) Posta ile gönderilen evraklar posta defterine usulüne göre kaydedilir. Elden dağıtılan evraklar zimmet defterine kaydedilir.

Dosyalama