Madde 14 — Kayıt dondurma

MADDE 14- (1) Aşağıda belirtilen nedenlerden en az birinin varlığı halinde öğrencilerin kayıtları; öğrencinin talebi, ilgili ana bilim/ana sanat dalı başkanlığı ve enstitü yönetim kurulunun uygun görüşüyle yüksek lisans öğrenimi süresince en fazla iki yarıyıl, doktora programı/sanatta yeterlik öğrenimi süresince en fazla dört yarıyıl süre ile dondurulabilir:

a) Öğrencinin sağlık kurulu raporları ile belgelenmiş sağlıkla ilgili mazeretinin olması.

b) Mahalli en büyük mülki idare amirince verilecek bir belge ile belgelenmiş olması şartı ile tabii afetler nedeniyle öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda kalmış olması.

c) Öğrencinin yabancı dil öğrenmek amacıyla yurt dışına gideceğini belgelemesi.

ç) Öğrencinin tutukluluk hali.

d) İlgili mevzuat hükümlerine göre öğrencinin, yükseköğretim kurumundan çıkarma cezası almasını gerektirmeyen mahkûmiyet hali.

e) Öğrencinin hangi nedenle olursa olsun, tecil hakkını kaybetmesi veya tecilinin kaldırılması suretiyle askere alınması.

f) Doğum öncesi ve doğum sonrası rapor alınması.

g) İlgili enstitü yönetim kurulunun haklı ve geçerli kabul edeceği diğer nedenlerin ortaya çıkması.

(2) Kaydı dondurulan öğrenci öğrenimine devam edemez ve kaydının dondurulduğu yarıyıl veya yılda sınavlara giremez. Onaylanan kayıt dondurma süreleri, kararda belirtilmek koşuluyla öğrenim süresinden sayılmaz.

(3) Öğrenci kayıt dondurma başvurusunu, nedenleri ve belgeleri ile birlikte akademik takvimde belirtilen kayıt yenileme tarihleri içinde veya devamsızlık sınırları içerisinde ilgili ana bilim/ana sanat dalı başkanlığına yapmak zorundadır. Süresi içerisinde yapılmayan başvurular ve geç sunulan raporlar işleme konulmaz. Hastalık, doğal afetler, tutukluluk, mahkûmiyet ve askerlik tecilinin kaldırılması gibi önceden öngörülmeyen ve bilinmeyen nedenlerle yarıyıl süresi içinde de kayıt dondurulabilir. Bu durumda olayın meydana gelişinden itibaren on beş günlük süre içinde başvurmak zorunludur. Yarıyıl süresi içerisinde kayıt dondurulması halinde öğrenci yarıyıl başından itibaren kayıt dondurmuş sayılır.

(4) Öğrencilerin haklı ve geçerli bir mazerete dayanarak ilgili birim yönetim kurulu kararı ile bir defada en çok iki yarıyıl ve öğrenim süresi boyunca toplam en çok dört yarıyıl kayıt dondurabilir. Ancak rahatsızlığı ve tedavi sürecinin devam etmesi nedeniyle kayıt dondurma talebinde bulunan öğrenciler ile hükümlü öğrenciler için mazereti ilgili birim yönetim kurulu tarafından değerlendirilerek dört yarıyıldan fazla kayıt dondurulabilir. Kayıt dondurma süreleri azami öğrenim süresinden sayılmaz.

(5) Öğrenci, kayıt dondurma süresinin bitiminde normal kayıt döneminde kaydını yaptırmak suretiyle kaydını dondurduğu öğretim durumundan başlayarak öğrenciliğe devam eder. Kayıtları iki yarıyıl süre ile dondurulmuş öğrencilerden birinci yarıyılın sonunda öğrenimlerine devam etmek isteyenler; öğrencinin yazılı talebi, ilgili ana bilim/ana sanat dalı başkanlığı ve enstitü yönetim kurulunun uygun görüşüyle eğitimlerine başlayabilirler.

Kayıt silme