7293 sayılı Trakya Üniversitesi Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği
Madde 45 — Yürütme
Madde 45-Bu Yönetmelik hükümlerini Trakya Üniversitesi Rektörü yürütür.
Ek:1
Arşiv yer damgası (evrakın ön yüzüne)
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
1,5 cm |
1,5 |
1,5 |
2 |
1,5 |
1,5 |
1 |
1- Kurum kodunun yazılacağı bölüm : Trakya Üniversitesi Rektörlüğü için belirlenen kod
2- Birim kodunun yazılacağı bölüm : Birimler için belirlenen kod
3- Alt birim kodunun yazılacağı bölüm : Alt birimler için belirlenen kod
4- Hizmet türü kodunun yazılacağı bölüm : Dosya tasnif numarası almamış belgelerde, hizmetlerde
farklılık varsa, bu hizmetler kodlanacaktır. Eğer, dosya
yönetmelikleri tatbik edilerek hizmetler sınıflanmışsa,
yeniden kod verme yoluna gidilmeyip, bu dosya
numaraları aynen kodlanacaktır.
5- Kutu sıra numarasının kaydedileceği bölüm
6- Dosya sıra numarasının kaydedileceği bölüm
7- Evrak sıra numarasının kaydedileceği bölüm
Ek:2
TRAKYA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ
DOSYA MUHTEVİYATI DÖKÜM FORMU
|
Sıra No |
Tarih |
Sayı |
|
|
|
|
|
|
|
K o n u s u |
AAdedi |
Açıklamalar | |||||||
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
| ||||
Ek: 3
Etiket (kutu veya klâsörün sırt kısmına)
|
1
|
2 |
3 |
4 |
|
5 | |||
|
6 | |||
|
7 | |||
|
8 | |||
|
9 | |||
1- Kurum kodu
2- Birim kodu
3- Alt birim kodu
4- Hizmet türü kodu
5- Kutu veya klasör sıra numarası
6- Dosya sıra numarası
7- İşlem yılı
8- Evrakların müteselsil sıra numarası
(................-................. şeklinde)
9- Yıl grupları
Ek:5
TRAKYA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ
ARŞİV MALZEMESİ DEVİR-TESLİM ve ENVANTER FORMU
Birimi : Dönemi:
|
Türü: İşlem Yılı: |
|
|
|
|
|
|
| ||||||||
|
Envanter Sıra No. |
İşlem Tarihi |
Sayısı |
Gizlilik Derecesi |
|
Teşkilat Kodu |
Kutu |
Dosya |
| |||||||
|
K o n u s u |
Adedi |
Açıklamalar |
Evrak Sıra No. |
| |||||||||||
|
G |
A |
Y |
| ||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|