7293 sayılı Trakya Üniversitesi Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği
Madde 35 — İmha Listelerinin Kesinlik Kazanması
Madde 35-Üniversite arşivinde hazırlanan imha listeleri, Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü’nün uygun görüşü alındıktan sonra, Rektör onayı ile kesinleşir.
Taşra teşkilatı birim arşivlerinde hazırlanan imha listeleri ise, rektörlüğün uygun görüşüyle fakültelerde Dekanın; enstitü, yüksekokul, konservatuar,hastane ile araştırma ve uygulama merkezlerinde ise Müdürün onayı ile kesinlik kazanır.