Madde 11 — Görevden Ayrılış Halinde Sicil Raporlarının Doldurulması

Madde 11- Bir görevde 6 ay veya daha fazla bir süre bulunup başka göreve atanan­ların sicil raporları, bunların atanmalarından önceki sicil amirlerince ayrıldıkları tarihi takip eden onbeş gün içinde doldurulur ve Aralık ayında ikinci sicil amirine verilmek üzere personel servisine (veya görevli personele) teslim edilir.

Sicil raporlarının doldurulma zamanı gelmeden ve yeni sicil amirine sicil raporu doldurmak için yeterli süre kalmadan görevlerinden ayrılan sicil amirleri en az 6 ay beraber çalıştıkları personelin sicil raporlarının kendilerine ait bölümünü görevlerinden ayrılmadan önce doldurarak personel servisine (veya görevli personele) teslim ederler.

Sicil Raporlarının Doldurulmasında Uygulanacak Not Usulü ve Notların <ı>
             Derecelendirilmesi

Madde 12  Sicil amirleri, sicil raporunun personelin mesleki ve yöneticilik ehliyetlerinin belirlenmesini sağlayan soruların her birini, ihtiva ettikleri unsurları esas almak suretiyle 100 tam not üzerinden değerlendirir ve sorulara verdikleri notların toplamını soru sayısına bölerek personelin sicil notunu tesbit ederler. Herbir sicil amirince bu şekilde belirle­nen sicil notlarının toplamının sicil amiri sayısına bölünmesi suretiyle de personelin sicil no­tu ortalaması bulunur ve buna göre sicil notu ortalaması:

a) 60'dan 75'e kadar olanlar orta,

b) 76'dan 89'a kadar olanlar iyi,

c) 90'dan 100'e kadar olanlar çok iyi,

derecede başarılı olmuş, olumlu; 59 ve daha aşağı not alanlar ise yetersiz görülmüş, olumsuz sicil almış sayılır.

Sicil notu ve ortalaması hesaplanırken kesirler tam sayıya tamamlanır.

Personelin Genel Durum ve Davranışlarının Değerlendirilmesi