Madde 3

Madde 3 – Teşrifat Müdiriyeti Umumiyesinin vazaifi berveçhi atidir:

1 – Dahili ve harici teşrifata ait teşrifat talimatnamelerini ihzar ve tanzim ve Heyeti Celilei Vekilenin tasvibine arz,

2 – İcra Vekilleri Heyetinin 17 Kanunusani 1926 tarihli ve 3030 numaralı kararnamesiyle kesbi meriyet eden talimatnamei mahsusu ahkamına tevfikan büyük ve orta elçilerin Reisicumhur Hazretleri tarafından kabulleri hakkındaki merasimi teşrifatiyeyi tertip ve tanzim ve teşrifata mütaallik mevaddı saireyi tayin,

3 – Türkiye Cumhuriyeti nezdine izam kılınan büyük ve orta elçilerin itimatnameleri ile vedanamelerinin ve Reisicumhur Hazretleri tarafından hini kabullerinde irat edecekleri nutukların suretini tercüme ve mukabeleten Reisicumhur Hazretleri tarafından irat buyurulacak ve Umuru Siyasiye Müdiriyeti Umumiyesince bilihzar Hariciye Vekili tarafından tasvip edilecek olan cevabi nutku Riyaseticumhur Başkitabeti vasıtasiyle Reisicumhur Hazretlerine arz ve iblağ, yevm ve saati kabulü istizan ve süferaya tebliğ,

4 – Türk büyük ve orta elçilerinin itimatname ve vedanamelerini usulüne tevfikan tanzim, tahrir ve tahtim ile Reisicumhur Hazretlerinin imzayı alileriyle tevşih buyurulmasını ve ashabına tevdi veya irsalini temin,

5 – Hükümatı ecnebiye hariciye nezaretleri tarafından müta itimatnamelerle resen tayin kılınan maslahatgüzarları Hariciye Vekiline takdim ve keza Hariciye Vekaleti Celilesi tarafından izam kılınan Türk maslahatgüzarlarının hariciye nazırlarına ita edecekleri itimatnameleri usulü dairesinde ihzar,

6 – Türk şehbenderlerinin memuriyet fermanlarını usulüne tevfikan tanzim, tahrir ve tahtim ve imzayı alii Riyasetpenahi ile tevşih buyurulmasını temin ve ashabına tevdi veya irsali,

7 – Ecnebi konsolosların tasdiki memuriyetlerini teminen Dahiliye Vekaleti Celilesine tebligatı lazime icrası,

8 – Türkiye Cumhuriyeti tarafından tayin edilen murahhasların salahiyetnamelerini usulü dairesinde ihzar ile Reisicumhur Hazretlerinin imzayı alileriyle tevşih buyurulmasını ve ashabına tevdi veya irsalini temin,

9 – Muahedat, mukavelat ve itilafnameler ve beyannameler ile tahkimnamelerin tasdiknamelerini bu bapta tesbit edilen talimatnameye tevfikan tahrir, tahtim ve teclit ettirerek imzayı alii Riyasetpenahi ile tevşih buyurulmasını temin; nüsahi musaddakalarının beynelmilel cari olan usulü teşrifatiye dairesinde teatisine mütaallik muamelatı ifa ve teati; imza protokollerini usulü mevzuası dahilinde tanzim ve ihzar, tasdiknamelerin Türkçe metinlerinin sureti mütercimesini ihzar ve aslına mutabakatını tasdik.

10 – "Kordiplomatik" erkanına itası muktezi siyasi vesikaları ve Hariciye Vekaletince itası mütat olan siyasi pasaportları ihzar ve tevdi ve ecnebi memurini siyasiyesinin gümrük muafiyatına mütaallik muamelat ve muhaberatı temin ve tedvir,

11 – Fevkalade elçilerle büyük elçilerin istikbal ve teşyiinde ve sair merasimi teşrifatiyede Hükümeti temsil,

12 – Muhtelif sebeplerle Reisicumhur Hazretleri tarafından hükümdaran ile rüesayı hükümete resen veya cevaben keşide edilecek telgraflarla müşarünileyhim tarafından Reisicumhur Hazretlerine irsal kılınan namei mahsusların Hariciye Vekili tarafından ita edilecek talimat dairesinde ve usulüne tevfikan cevaplarını ihzar ve imzayı alii Riyasetpenahi ile tevşihi temin kılındıktan sonra mürsiliileyhlerine irsal.

 

Zeyil: