4735 sayılı Tescile Konu Olan Harita ve Planlar Yönetmeliği
Madde 20
Madde 20 - Tapuya verilecek belgeler kuruluşumuzun arşiv sistemine uygun olarak birisi asıl diğeri aslı niteliğinde kopya olmak üzere ikişer nüsha olacaktır. Bu belgelerin belirtilen nitelik ve sayıda olup olmadığı, düzenleyenlerin formasyonu ile adı ve imzaları ve kuruluşun mühür veya kaşeleri bulunup bulunmadığı tapu fen amir veya memuru tarafından kontrol edilerek teslim alınır.