Madde 29 — Onaylanmış kuruluşlara ilişkin gerekler

MADDE 29 – (1) Uygunluk değerlendirme kuruluşu, onaylanmış kuruluş olarak görevlendirilmesi için bu maddedeki şartları sağlar.

(2) Uygunluk değerlendirme kuruluşu ilgili mevzuata uygun bir şekilde kurulur ve tüzel kişiliği haizdir.

(3) Uygunluk değerlendirme kuruluşu tarafsız olup, değerlendirdiği ürün ve kuruluşlardan bağımsızdır. Değerlendirdiği telsiz ekipmanlarının tasarımında, imalatında, tedarikinde, montajında, kullanımında veya bakımında yer alan teşebbüsleri temsil eden meslek federasyonu ya da iş birliğine ait bir kuruluş; bağımsızlığını ve menfaat çatışması içinde olmadığını ispatlaması durumunda, bağımsız ve tarafsız bir kuruluş olarak değerlendirilebilir.

(4) Uygunluk değerlendirme görevlerini gerçekleştirmekle sorumlu olan bir uygunluk değerlendirme kuruluşu, yöneticileri ve personeli; değerlendirdiği telsiz ekipmanını tasarlayan, imal eden, tedarik eden, kuran, satın alan, sahip olan, kullanan ya da bakımını yapan taraf veya bu tarafların temsilcisi olamaz. Bu durum, uygunluk değerlendirme kuruluşunun faaliyetleri için gerekli olan telsiz ekipmanlarının kullanımını veya söz konusu telsiz ekipmanlarının kişisel amaçlar için kullanımını engellemez. Uygunluk değerlendirme görevlerini gerçekleştirmekle sorumlu bir uygunluk değerlendirme kuruluşu yöneticileri ve personeli; telsiz ekipmanlarının tasarımı, imalatı veya montajı, pazarlanması, kurulumu, kullanım ya da bakımına direkt olarak dâhil olmaz veya bu faaliyetlere dâhil olan tarafları temsil edemez ve uygunluk değerlendirme faaliyetlerine ilişkin görüşlerinin bağımsızlığı veya doğruluğu ile uyuşmazlık içerisinde olabilecek herhangi bir faaliyete dâhil olamaz. Bu hüküm danışmanlık hizmetlerine de uygulanır. Uygunluk değerlendirme kuruluşları; şube, temsilcilik veya yüklenicilerinin yürüttüğü faaliyetlerin, kendisinin gerçekleştirdiği değerlendirme faaliyetlerinin gizliliğini, objektifliğini ve tarafsızlığını etkilemediğini garanti eder.

(5) Uygunluk değerlendirme kuruluşu ve kuruluşun personeli, yüksek seviyede gerekli teknik yeterliğe ve mesleki donanıma sahip olacak şekilde uygunluk değerlendirme faaliyetlerini yürütür ve söz konusu faaliyetlerin sonunda özellikle mali konulara ilişkin kararları alırken her türlü baskıdan, teşvikten ve faaliyet sonucundan etkilenebilecek kişi ya da kişilerden bağımsız hareket eder.

(6) Uygunluk değerlendirme kuruluşu, Ek–3 ve Ek–4 ile verilen ve bunlarla ilgili onaylanmış görevlerini, bu görevlerin kendisi tarafından ya da kendi sorumluluğu altında gerçekleştirilmesi fark etmeksizin yürütebilecek kapasiteye sahip olmalıdır. Uygunluk değerlendirme kuruluşu, görevlendirilmiş olduğu her bir telsiz ekipmanı kategorisi ya da türü ile her bir uygunluk değerlendirme prosedürü için her zaman aşağıdaki gerekli unsurları tasarrufunda bulundurmalıdır:

a) Uygunluk değerlendirme görevlerini gerçekleştirmek için uygun teknik bilgi ve tecrübeye sahip personel.

b) Uygunluk değerlendirme faaliyetlerinde kullanılacak prosedürlerinin şeffaflığını veya yeniden üretilebilirliğini sağlayacak şekilde, uygunluk değerlendirmesi gerçekleştirilirken göz önünde bulundurulan prosedürlerin açıklamalarına ve uygunluk değerlendirme kuruluşunun onaylanmış kuruluş olarak yerine getirdiği görevler ile diğer faaliyetleri arasındaki ayrımı sağlayacak uygun politika ve prosedürler.

c) Taahhüt ettiği işin büyüklüğü, faaliyet gösterdiği sektör, organizasyon yapısı, söz konusu ürünün teknoloji karmaşıklık derecesini ve imalat sürecinin hacmini ve vasfını dikkate alan, faaliyetlerin gerçekleşmesi için gerekli yöntemler.

ç) Uygunluk değerlendirme faaliyetleri ile bağlantılı teknik ve idari görevleri uygun bir şekilde yerine getirmek için gerekli araçlar.

(7) Uygunluk değerlendirme görevlerini gerçekleştirmekle sorumlu personel aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır:

a) Uygunluk değerlendirme kuruluşunun görevlendirilmiş olduğu uygunluk değerlendirme faaliyetlerini kapsayan mesleki ve teknik eğitime.

b) Gerçekleştirdikleri değerlendirmelerin gereklerine ilişkin yeterli seviyede bilgi birikimi ve bu değerlendirmeleri gerçekleştirmek için uzmanlık vasıflarına.

c) 5 inci maddede belirtilen temel gereklere, uygulanabilir uyumlaştırılmış standartlar ve ulusal mevzuata uygun bilgi ve anlayışa.

ç) Değerlendirmelerin gerçekleştirildiğini gösteren AB-tip incelemesi belgeleri veya kalite sistemi onayları, kayıtları ve raporlarını hazırlamaya ilişkin kabiliyete.

(8) Uygunluk değerlendirme kuruluşları, kendi yöneticilerinin ve uygunluk değerlendirme görevlerini yürütmekten sorumlu olan personelinin tarafsızlığını garanti eder. Uygunluk değerlendirme kuruluşu yöneticilerinin ve uygunluk değerlendirme görevlerini yürütmekten sorumlu personelin aldığı ücretler, yürütülen değerlendirmelerin sayısına veya sonuçlarına bağlı değildir.

(9) Uygunluk değerlendirme kuruluşları, yürüttüğü değerlendirme faaliyetleri kapsamında mesleki sorumluluk sigortası yaptırır.

(10) Uygunluk değerlendirme kuruluşunun personeli, Kurum ile ilişkili olan işler haricinde Ek–3 ve Ek–4 veya bunları geçerli kılan bir ulusal mevzuatın herhangi bir hükmü kapsamında, görevlerini yürütürken elde ettiği tüm bilgiler hakkında mesleki gizliliği gözetir. Uygunluk değerlendirme kuruluşu tarafından mülkiyet hakları korunur.

(11) Uygunluk değerlendirme kuruluşları, ilgili standardizasyon faaliyetleri, telsiz ekipmanları ve frekans planlaması alanındaki düzenleyici faaliyetler ve onaylanmış kuruluş koordinasyon grubunun faaliyetlerine katılır ya da uygunluk değerlendirme görevlerini gerçekleştirmekten sorumlu personelinin bunlarla ilgili olarak bilgilendirilmesini sağlar ve grubun çalışmaları sonucunda ortaya çıkan karar ve metinleri rehber belge olarak uygular.

Onaylanmış kuruluşların uygunluk karinesi