Madde 26 — Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı

MADDE 26- (1) Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı bünyesinde;

a) İnsan Kaynakları Müdürlüğü,

b) Eğitim Müdürlüğü,

c) İdari İşler Müdürlüğü,

ç) Mali İşler Müdürlüğü,

kurulur. Müdürlükler Daire Başkanının denetim, gözetim ve koordinasyonunda faaliyetlerini yürütür.

(2) İnsan Kaynakları Müdürlüğünün görevleri şunlardır:

a) Fonun iş ve insan gücü planlaması ile personel politikası çalışmalarını yapmak ve personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili tekliflerde bulunmak.

b) Personelin atama, özlük, emeklilik ve benzeri işlemlerini yürütmek ve personelin ücret ve diğer mali haklarına ilişkin düzenlemeleri hazırlamak.

c) Performans değerlendirme kriterleri ile meslek ilkelerinin tespitine yönelik çalışmalar yapmak.

ç) Personelin seçilme usul ve esasları, disiplin amirlerinin tespiti ile personele ilişkin diğer mevzuat çalışmalarını yürütmek ve uygulanmasını sağlamak.

d) Fon Kurulu kararları çerçevesinde, Fonun Kanundan ve bu Yönetmelikten doğan görevlerinin yerine getirilmesi amacıyla yapılan giderler ve personelle ilgili aylık, yolluk ve benzeri diğer ödemeleri tahakkuk ettirmek ve ödemek, Fon personelinin yurt içi ve yurt dışı görevlendirilmeleriyle ilgili işlemleri yerine getirmek.

e) Çalışma hayatını ilgilendiren mevzuatı izlemek.

f) Personelin Kuruma bağlılığını artırıcı faaliyetler hakkında ilgili birimlere önerilerde bulunmak.

g) Fon hizmet birimlerinin çalışma düzeni ve görev bölümüne ilişkin kurumsal standartları belirlemek.

ğ) Daireye ait çalışma düzeninin ve görev bölümünün, kurumsal standartlara uygunluğunu sağlamak ve yürütmek.

h) Görev alanına giren hususlarda Fon açısından hukuki, mali ve operasyonel risk oluşturabilecek konuları raporlamak ve ilgili daire başkanlığına göndermek.

ı) Başkan ve bağlı olduğu daire başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

(3) Eğitim Müdürlüğünün görevleri şunlardır:

a) Mesleki ve etik ilkelere bağlı ve mesleği yürütebilecek nitelikte personelin seçimini sağlayan sınav sistemini geliştirmek ve yapılacak sınavların sekreterya hizmetlerini yürütmek.

b) Personelin Kurumun amaçları doğrultusunda davranması ve çalışmasını sağlayacak ve Kurumun hizmet kalitesini yükseltecek eğitim programlarını hazırlamak.

c) Personelin yurt içi ve yurt dışı eğitim planlarını hazırlamak ve uygulamasını sağlamak.

ç) Fonun kütüphane hizmetlerini yürütmek.

d) Kuruma alınan meslek personelinin tez ve yeterlilik süreçlerini yürütmek.

e) Personelin eğitim giderlerini tahakkuk ettirmek ve ödemek.

f) Çalışma hayatını ilgilendiren mevzuatı izlemek.

g) Görev alanına giren hususlarda Fon açısından hukuki, mali ve operasyonel risk oluşturabilecek konuları raporlamak ve ilgili daire başkanlığına göndermek.

ğ) Başkan ve bağlı olduğu daire başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

(4) İdari İşler Müdürlüğünün görevleri şunlardır:

a) Fon Kurulu kararları çerçevesinde, Fonun Kanundan ve bu Yönetmelikten doğan görevlerinin yerine getirilmesi amacıyla yapılan giderleri tahakkuk ettirmek ve ödemek.

b) Bütçede ödeneği tahsis edilmiş olan yemek, giyim, temizlik, kırtasiye, tefrişat, akaryakıt, aydınlatma, ısıtma, bakım, onarım, taşıma, sigorta, güvenlik, kiralama, aidat, abonelik, personel servisi ve diğer sosyal hizmetler ile benzeri nitelikteki tüm mal ve hizmet alım işlemlerinin yürütülmesini sağlamak ve ödeme işlemlerini gerçekleştirmek.

c) Alımı süreklilik arz eden mal ve hizmet alımlarını, ilgili birimlerle iş birliği ve koordinasyon içerisinde mevzuatına uygun şekilde gerçekleştirmek için gerekli işlemleri yapmak veya yaptırmak.

ç) 9/6/1958 tarihli ve 7126 sayılı Sivil Savunma Kanunu ile diğer kanunlarla verilen görevleri yapmak üzere savunma hizmetlerini yürütmek.

d) Fon hizmet birimlerinin çalışma ortamına ilişkin düzenlemeleri yapmak, dosyalama, kayıt ve arşivleme yöntemlerine ilişkin standartları belirlemek, genel evrak ve arşiv hizmet faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek.

e) Daireye ait dosyalama, kayıt ve arşivleme sistemlerinin kurumsal standartlara uygunluğunu sağlamak ve yürütmek.

f) Çalışma hayatını ilgilendiren mevzuatı izlemek.

g) Görev alanına giren hususlarda Fon açısından hukuki, mali ve operasyonel risk oluşturabilecek konuları raporlamak ve ilgili daire başkanlığına göndermek.

ğ) Başkan ve bağlı olduğu daire başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

(5) Mali İşler Müdürlüğünün görevleri şunlardır:

a) Fonun gider tahminlerini yapmak, ilgili mevzuat çerçevesinde yıllık gider bütçesini hazırlamak ve uygulamak, bütçe kesin hesabını hazırlamak, kesin hesabın bir örneğini ilgili daire başkanlığına göndermek.

b) Fon Kurulu kararları çerçevesinde, Fonun Kanundan ve bu Yönetmelikten doğan görevlerinin yerine getirilmesi amacıyla ilgili birimlerce iş birliği ve koordinasyon içerisinde tüm bütçe giderlerinin mevzuata uygun gerçekleştirilmesini sağlamak ve kontrol etmek.

c) Çalışma hayatını ilgilendiren mevzuatı izlemek.

ç) Görev alanına giren hususlarda Fon açısından hukuki, mali ve operasyonel risk oluşturabilecek konuları raporlamak ve ilgili daire başkanlığına göndermek.

d) Başkan ve bağlı olduğu daire başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

 

 

 

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

 

Yetki devri