Madde 68 — Teftiş defteri ve dosyası

MADDE 68- (1) Teftişe tabi birimlerde teftiş defteri ve dosyası tutulur.

(2) Teftiş dosyasına; birimin geçmiş yıllardaki teftişleri neticesinde tanzim edilmiş bulunan raporların bir nüshası, Genel Müdürlükçe teftiş raporlarına ilişkin gönderilen emir ve talimatlar ile bunlara dayalı olarak gerçekleştirilen iş ve işlemlere dair belgeler konulur. Müfettişler, teftiş ettikleri birimlerdeki teftiş dosyalarını inceleyerek eleştirilen konularda ne ölçüde düzeltme yapıldığına, teftiş sonunda gönderilen talimat ve emirlere uyulup uyulmadığına bakarlar.

(3) Teftiş defteri sayfaları Başkanlıkça numaralandırılır, mühürlenir, son sayfasına defterin kaç sayfadan ibaret olduğu yazılır ve ilgili birimlere gönderilir. Bu teftiş defteri dolduğunda yenisi istenir.

(4) Müfettişler, yaptıkları teftiş ile ilgili kısa bilgileri teftiş defterine yazmak suretiyle imzalarlar.

(5) Teftiş defteri süresiz saklanır. Teftiş dosyasının saklanmasında Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümleri uygulanır.

(6) Teftiş defteri ve dosyasının saklanmasından, devir ve tesliminden birim amirleri ve ilgili memurları müştereken sorumludurlar.

ONUNCU BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yurt dışına gönderilme