Madde 20 — İhale ve ön yeterlik dokümanında değişiklik veya açıklama yapılması
MADDE 20- (1) İlan yapıldıktan sonra ihale ve ön yeterlik dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Değişiklik yapılması zorunlu olursa, bunu gerektiren sebep ve zorunluluklar bir tutanakla tespit edilerek önceki ilanlar geçersiz sayılır ve iş yeniden aynı şekilde ilan olunur.
(2) İlan veya davet yapıldıktan sonra tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin İdarece tespit edilmesi veya eksikliklerin istekliler tarafından yazılı olarak bildirilmesi hâlinde ihale veya ön yeterlik dokümanında değişiklikler yapılabilir. Yapılan bu değişikliklere ilişkin ihale veya ön yeterlik dokümanının bağlayıcı bir parçası olan zeyilname, son teklif verme veya başvuru yapma gününden en az üç iş günü öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ihale veya ön yeterlik dokümanı alanların tamamına gönderilir. Zeyilname ile yapılan değişiklikler nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması hâlinde, ihale veya ön yeterlik değerlendirme tarihi bir defaya mahsus olmak üzere zeyilname ile en fazla yirmi gün ertelenebilir. Zeyilname düzenlenmesi hâlinde, teklifini veya başvurusunu bu düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere veya adaylara tekliflerini/başvurularını geri çekerek, yeniden teklif verme veya başvuru yapma imkânı sağlanır.
(3) Dinamik alım sistemi kurulduktan sonra ön yeterlik dokümanında sistemin işleyişine engel teşkil eden eksiklik ve hataların tespit edilmesi hâlinde, bu hususlara ilişkin olarak zeyilname ile ön yeterlik dokümanında değişiklikler yapılabilir ve bu değişiklikler İdarenin resmi internet sitesinden duyurulur. Yapılan değişikliklerin sistemde yer alan isteklilerin yeterliklerinin yeniden değerlendirilmesini gerektirmesi hâlinde isteklilerden ilave bilgi ve belge talep edilebilir.
(4) İstekliler veya adaylar tekliflerini/başvurularını hazırlarken ihale veya ön yeterlik dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duyulan hususlarla ilgili olarak ihale veya ön yeterlik değerlendirme tarihinden üç iş günü öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilir. Bu talebin İdarece uygun görülmesi hâlinde yapılacak açıklama, bu tarihe kadar ihale veya ön yeterlik dokümanı alan bütün isteklilere veya adaylara ihale veya ön yeterlik değerlendirme tarihinden önce bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ve açıklama talebinde bulunan istekli veya aday belirtilmeksizin yazılı olarak gönderilir. Diğer taraftan dinamik alım sistemi kurulduktan sonra sisteme katılım için başvuru yapacak adaylar, başvurularını yapmadan önce açıklama talebinde bulunabilir.
İhale ve ön yeterlik ilanları