4642 sayılı Sivil Savunma İdaresi Mal Yönetmeliği
Madde 65 — İmal ve Sarf işleri :
Madde 65 — İmal ve sarf suretiyle tükenen ilk maddeleri imal ve sarf işlemleri aşağıdaki şekilde yapılır.
a) Depodan atelyeye alınacak ilk madde için atelye sefi (Örnek: 6) bir istek belgesi imzalıyarak saymana verir. Sayman tarafındaa tetkik ve tasdik edildikten sonra bu belge depoya gönderilir. Sayman bulunmıyan yerlerde ita âmirlerinin onayı ile bu işlem sayman mutemetleri tarafından yapılarak sonuç bağlı olduğu saymana bildirilir.
b) Depoda tanzim edilecek üç nüsha (Örnek: 6) ile atelye, madde veya eşyayı depodan teslim alır. Depo memuru (Ayniyat mutemedi) atelye şefinden aldığı (Örnek : 4) alındı belgesinin l nüshasına atelyenin istek belgesini ekliyerek saymana gönderir. Diğer nüshasını çıkış evrakı müsbitesi olarak yanında alıkoyar.
c) Depodan gönderilen (Örnek: 4) ekli olan istek belgesini alan mal saymanı, verilen malzemenin nev'ine göre iki türlü kayda tabi tutar. Atelyeye verilen eşya ve malzeme ilk madde değilse ambar defterinin kat'i çıkış hanesine kayıt yapar. Şayet verilen eşya ve malzeme imalât için verilen iptidai madde ise, bu madde henüz sarf olmamış olacağından depo defterinin çıkanlar kısmının atelyeye malzeme hanesine kaydeder. Ancak imalât sona erince bu sütundan düşerek kat'i ihraç sütununa nakleder. (Muvakkat hiraç sütunundaki miktar ile giren sütunundaki miktar toplamı mevcut mal demektir, devirlere dahil edilir.)
d) Atelyelerin aldıkları iptidai madde karşılığında verdikleri "istek belgesinin (Örnek: 6) dipkoçanları atelyeye giren mal için bir vesika olduğundan bunun muhteviyatı kayıt defterine geçirilir, (Örnek: 16)
e) İptidai maddeler mamul hale gelince atelyeler bu madde için sarf edilenlerin fiyatı, işçi ücreti, kullanılan alet ve edavatın amortismanını gözönünde tutarak atelye şefinin başkanlığındaki bir heyet marifetiyle iki nüsha maliyet pusulası tanzim edilir. Ve mal mamul ambara bu pusulalarla birlikte gönderilir. Tesellüm varakasının bir nüshasını ayniyat saymanına gönderir.
f) Mal saymanı depo tesellüm belgesi ile maliyet pusulasını alınca esas ambar defterinin atelyelere teslim edilen sütunundaki iptidai maddeler miktarının mamul eşya için sarf olunan miktarını kat'i ihraç sütununa nakleder. Ve mamul eşyayı da elinde bulunan (Örnek : 17) sabit kıymet defterine geçirir ve bu defterden (Örnek: 9) sarf, imal ve istihsal belgesini tanzim ederek evrakı müsbite olarak giriş ve çıkış kaydına esas tutar.