Madde 43

Madde 43 — Mal Saymanları :

a) Satınalma usulleri ile alınanların giriş kaydı için dosyalarında bulunduracakları tasdik ve imzalı fatura, muayene raporu ikinci nüs­haları ile (Örnek: 5) ayniyat tesellüm makbuzunun kendisinde olan nüshalarını esas tutarlar.

b) Başka bir mahalden gelenler için; yapılan istek belgesi sureti veya dağıtım emri suretine göre malı gönderen saymanlığın gönderdiği tasdikli mal kayıt sureti ve kendisi tarafından gönderilen (Örnek : 5) ay­niyat tesellüm makbuzunun suretlerini esas tutarlar.

c) Çıkış kaydı için, karşı tarafın gönderdiği istek belgesi veya üst makamın dağıtım emrine göre karşı taraf saymanlığının gönderdiği tasdikli mal kayıt suretiyle yine karşı tarafın tanzim edip gönderdiği (örnek: 5. Ayniyat tesellüm makbuzu esastır).

d) Sayım için: Kayıt silmeler, ikmal ve sarflar dolayısı ile say­manlık giriş ve çıkış kayıtlarındaki değişikliklere ait tanzim edilmiş olan imzalı ve onaylı tutanak, tablo, cetvel gibi belgeler esas tutulur.