Madde 102 — Sicil Cüzdanı:

Madde 102 – Her personel için Kurul merkezinde bir sicil cüzdanı tutulur.

Görevlinin fotoğrafı yapıştırılacak olan bu cüzdanda aşağıdaki bilgiler toplanır;

1) Sicil numarası ve emeklilik sicil numarası,

2) Adı, soyadı, dini, doğum yeri ve günü,

3) Babasının adı ve mesleği,

4) Medeni durumu, eşi ve çocuklarının adları, doğum tarihleri, öz veya üvey oldukları,

5) Öğrenim durumu, yabancı dil bilgi derecesi, yayınlanmış telif veya tercüme eserleri,

6) Varsa, evvelce çalıştığı görevler, başlama, ayrılma günleri ve nedenleri, takdir ve tecziyeleri ile izinleri,

7) 86 ncı madde kapsamına giren aile fertleri,

8) Askerlik durumu,

9) Sağlık durumu,

10) Görevinde ve kişisel durumundan meydana gelen değişiklikler ve varsa, bunların dayandığı karar, gerekçe gibi yazıların tarih ve sayıları,

11) Son üç yıla ait gizli sicil raporları özeti,

İlgili tarafından bildirilen her yeni bilgi de bu cüzdana işlenir.

Sicil numarası sırası ile tutulan bu cüzdanlar sicil kütüğünü oluşturur.

Kurul Personel Müdürlüğü'nde, ihtiyaca göre, sicil kayıtlarını kısaltan sicil fişleri ile aramayı kolaylaştırıcı karteksler tutulur.

 

Sicil Kayıtlarının Saklanması ve Gizliliği: