Madde 8 — Kayıtların izlenmesi ve kapatılması

MADDE 8- (1) Gelen ve giden evrakın kayıtları, EBYS ve E-Başvuru Sistemi üzerinden işin durumuna göre güncellenerek izlenir.

(2) Gelen ve giden evrakın kayıtları, hizmet birimlerinde niteliklerine göre verilen veya alınan cevap yazılarına ait kayıtlarla, cevap verilmesine gerek görülmeyen evrakın kayıtları da doğrudan doğruya dosyalarıyla irtibatlandırılarak EBYS veya E-Başvuru Sistemi üzerinden kapatılır.

(3) Giden yazılardan cevabı beklenenler ile gelen yazılardan hizmet birimlerine havale edilenler genel kayıtlarla irtibatlandırılarak, ayrıca EBYS’de kaydedilir ve izlenir.

(4) Kurula gelen tekit yazıları dosyası ile ilişkilendirilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Raporlar, Meslek Personeli Yazıları ve Öneri Yazıları

Raporlar ve meslek personeli yazıları