Madde 6 — Gelen evrak

MADDE 6- (1) Kurula posta, E-Başvuru Sistemi, elektronik tebligat, KEP, EKAP, UYAP, kargo veya diğer yollarla gelen yazılar, evraktan sorumlu hizmet birimi tarafından teslim alınır. Bu yazılara gelen yazılar defterinin veya EBYS’nin ya da E-Başvuru Sisteminin kayıt sıra numarası ve geldiği tarih eklendikten sonra ilgili hizmet birimlerine gönderilir. Hizmet birimi başkanı farklı hizmet birimlerinin koordinasyonunu gerektiren hallerde konu hakkında ilgili Kurul başkan yardımcısına veya Başkana bilgi verir.

(2) Mahkemeler, savcılıklar, ilgili kişi veya kurumlar tarafından Kurula iletilen dilekçe hakkı kapsamındaki başvurular, talepler, görüş sorma yazıları, ihbar ve şikâyetler ile benzer nitelikteki başvurular hariç olmak üzere; MERSİS kapsamındaki ihraççılar, sermaye piyasası kurumları, Kanun kapsamında başvuru yapan gerçek kişiler ile diğer kurum ve kuruluşlar tarafından Kurula yapılan başvuruların E-Başvuru Sisteminden yapılması ve sonuçlandırılması esastır. E-Başvuru Sistemine ilişkin usul ve esaslar Başkanlık tarafından belirlenir.

(3) Gizli ve kişiye özel olan zarflar ancak üzerinde adı yazılı olanlar tarafından, üzerinde ad yoksa, Başkan veya yetkili kılacağı kimse tarafından açılabilir.

(4) Kurul personeli ile ilgili ve kişisel nitelikte olup Kurul görev alanıyla ilgili olmayan yazılar Kurul kayıtlarına geçirilmez. Bu yazılar ilgili Kurul personelinin bağlı bulunduğu hizmet birimi başkanlığına iletilir.

Giden evrak