Madde 45 — Fiziki haberleşme kayıtları

MADDE 45- (1) Meslek personelinin, kendilerine fiziki ortamda gelen yazılar, fiziki ortamda gönderdikleri veya tevdi ettikleri yazı, rapor ve diğer belgelerin kaydı için Kurul tarafından belirlenmiş örneğine uygun gelen yazılar ve zimmet defteri tutulur. Ayrıca, EBYS’ye işlenir.

(2) Bu defterlere, alınan ve yazılan tüm yazılar, alınış-yazılış tarih ve numara sırasıyla kaydedilir.

(3) Yazılan yazılara her takvim yılı başından itibaren teselsül eden bir genel, yazının niteliği ve gönderildiği yere göre değişen bir de özel sıra numarası verilir.

(4) Meslek personeli tarafından postaya veya diğer yerlere verilen yazılar görevli personel tarafından EBYS ve/veya E-Başvuru Sistemi üzerinden takip edilir ve gerekli hallerde zimmet defterine kaydedilir.

(5) Kurulun temsilciliği olan yerlerde temsilciliklere teslim edilen yazılar için de aynı işlem yapılır.

Bildirimler