Madde 15 — Raporların biçimi, kapsamı ve sonucu

MADDE 15- (1) Raporlar; başlık, metin ve sonuç olmak üzere genellikle üç ana bölüme ayrılarak kaleme alınır.

(2) Başlıkta; raporun sayısı, düzenleme yeri ve tarihi, düzenleyenin adı soyadı ve unvanı, incelenen gerçek ya da tüzel kişinin adı soyadı/unvanı ve adresi, inceleme konusu ve incelemenin dayanağı kısaca gösterilir. Raporlara sayı verme usulü ilgili daire başkanlıklarınca kararlaştırılır.

(3) Metin; giriş, inceleme ve değerlendirme bölümlerinden oluşur.

(4) Giriş bölümünde, inceleme konusu kısaca anlatılarak ve varsa inceleme dönemi belirtilerek raporun çerçevesi belirtilir.

(5) İnceleme ve değerlendirme bölümünde; maddi olaylar ve gözlemler, ilgili mevzuat ve yorumu, sorumlular, inceleyenin somut tespit ve değerlendirmelere dayanan objektif görüş, düşünce ve önerileri, ilgililerin açıklamaları ve savunmaları ile bunlara dair görüşler, varsa ilgili diğer kurum ve kuruluşlar ile Kurul hizmet birimlerinin görüşleri, varsa başvuru sahibinin önceki başvurularından somut başvuruyu etkileyenlerin sonuçlarına veya durumlarına ilişkin karşılaştırmalı analiz, somut olaya ilişkin genel değerlendirme, önerilen işlem veya yaptırımlar açık, detaylı ve gerekçeli biçimde gösterilir.

(6) Sonuç bölümünde; varılan sonuçlar ile Kurul kararı tesis edilmesini gerektiren hallerde, karara dayanak teşkil edebilecek nitelikte somut öneriler, öz ve maddeler halinde belirtilir. Sonuç kısmından sonra ek dizinine yer verilir.

(7) Rapor düzenlenmesinde bu maddede yer alan biçim esas olmakla birlikte, incelemenin niteliğine, konunun özelliklerine ve raporun türüne göre, biçiminde gerekli değişiklikler yapılabilir. Ancak Kurul, Başkanlık veya ilgili daire başkanlığı tarafından saptanmış rapor örnekleri varsa bunlara uyulması zorunludur.

(8) Raporların düzenlenmesinde Başkanlık tarafından belirlenecek kurumsal kimlik kılavuzlarında belirlenen esas ve şekil şartlarına uyulması esastır.

Rapor dili ve içeriği