Madde 36/D — Bilgi İşlem Koordinasyon Müdürlüğünün görevleri

MADDE 36/D – (Ek:RG-11/4/2018-30388)

(1) Bilgi İşlem Koordinasyon Müdürlüğünün temel görevleri şunlardır:

a) Bilişim sistemleri politika ve prosedürlerinin hazırlanmasında koordinasyon ve sekretarya hizmetlerini yürütmek.

b) Bilgi İşlem Merkezi yazışmalarını takip etmek ve gönderilecek yazıları hazırlamak.

c) Bilgi İşlem Merkezi çalışmaları ile ilgili belgeleri hazırlamak, geliştirilen sistemler hakkında teknik dokümanları ve eğitim materyallerini arşivlemek, birim kitaplığını oluşturmak.

ç) Bilgi İşlem Merkezi birimlerinin periyodik raporlarını takip etmek, birim raporlarını konsolide ederek yönetime düzenli şekilde sunmak.

d) Satın alınması planlanan yazılım ve donanımlar için yeterlilik değerlendirilmesi ve teknik şartname hazırlık çalışmalarını koordine etmek.

e) Bilgi İşlem Tedarikçilerinin yönetiminden sorumlu olarak, sözleşme takibi, performans değerlendirmesi, tedarikçi seçim kriterlerinin belirlenmesi ve uygulanması gibi işleri yürütmek.

f) İç denetimler, olaylar ve geri bildirimler sonucunda bilgi işlem süreç veya iş akışlarında gerçekleştirilmesi gereken düzeltici faaliyetlerin takibini yapmak.

g) Bilgi işlem süreç performanslarının Bilgi İşlem Birim Başkanlığına raporlamasını yapmak.

ğ) Yapılan alımların muayene ve kabul işlemlerini takip etmek.

h) Bilişimle ilgili sözleşme, protokol, garanti ve lisansları takip etmek.

ı) Birime ait ayniyat işlemlerini takip etmek.

i) Bilişim alanında ulusal ve uluslararası alanda düzenlenen seminer ve konferansları takip etmek, ilgililerine duyurulmasını ve gerektiğinde katılımı sağlamak.

j) Kurum bünyesinde bilişim araçlarının daha etkin kullanılması için gerekli eğitimleri planlamak ve uygulamak veya uygulatmak.

k) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

Özel Kalem Müdürlüğünün görevleri