Madde 34 — Ön yeterlik başvurularının hazırlanması, sunulması, açılması ve değerlendirilmesi

MADDE 34- (1) Ön yeterliğe katılabilme şartı olarak istenilen bütün belgeler bir zarfa konulur. Fiili imkansızlık dolayısıyla ön yeterliğe katılabilme şartı olarak istenilen bütün belgelerin bir zarfa sığmaması halinde ebadına bakılmaksızın zarf olarak addedilen tek bir pakete konularak idareye sunulabilir. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, başvurunun hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi ile tebligata esas olmak üzere; başvuru sahibinin açık adresi, elektronik posta adresi ve faks numarası yazılır. İş ortaklıkları tarafından verilen başvurularda ise ayrıca zarfın üzerine iş ortaklığını oluşturan tüm tüzel kişiliklerin ticaret unvanları ile gerçek kişilerin adları ve soyadları ile tebligata esas olmak üzere pilot ortağın açık adresi, elektronik posta adresi ve faks numarası yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli veya pilot ortak tarafından imzalanır ve kaşelenir.

(2) Başvurular ön yeterlik dokümanında belirtilen son başvuru saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında idareye verilir. Bu saatten sonra verilen başvurular kabul edilmez ve açılmaksızın iade edilir. Başvurular iadeli taahhütlü olarak da gönderilebilir. Posta ile gönderilecek başvuruların ön yeterlik dokümanında belirtilen son başvuru saatine kadar idareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan başvuruların alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir.

(3) Yapılmış olan başvurular, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez.

(4) Ön yeterlik komisyonunca, ön yeterlik ihale dokümanında belirtilen saatte kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur. Ön yeterlik komisyonu başvuru zarflarını alınış sırasına göre inceler. Uygun olmayan zarflar bir tutanak ile belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. Zarflardan uygun olanlar, isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır.

(5) İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı kontrol edilir ve belgeleri eksik olan istekliler tutanakla tespit edilir. Bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak komisyonca imzalanır. Bu aşamada, hiçbir başvurunun reddine veya kabulüne karar verilmez, başvuruyu oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Başvurular komisyonca değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.

6151

 

(6) Sonraki oturumda başvuruların değerlendirilmesine geçilir ve öncelikle belgeleri eksik olduğu veya belgelerde bilgi eksikliği olduğu ilk oturumda tespit edilen isteklilerin başvurularının değerlendirme dışı bırakılması veya eksik belgelerin veya bilgi eksikliğinin tamamlattırılması hususu görüşülür. Başvurunun esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla belgelerin eksik olması veya belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde, idarece iki işgününden az olmamak üzere belirlenen sürede isteklilerden bilgi veya belgeleri tamamlamaları yazılı olarak istenir. Belirlenen sürede eksik bilgi veya belgeleri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır.

(7) Bilgi veya belge eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak verilen süre içinde isteklilerce sunulan belgelerin son başvuru tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde bu belgeler, isteklinin son başvuru tarihi itibarıyla ön yeterliğe katılım şartlarını sağladığını tevsik etmesi durumunda kabul edilir.

(8) Ön yeterlik değerlendirmesinde, başvuru belgeleri eksiksiz olan veya idarece istenen eksik bilgi veya belgeleri tamamlayan isteklilerin başvurularının ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen ve ön yeterlik dokümanında belirtilen yeterlik kriterlerine ve şartlarına uygun olup olmadığı yeterli/yeterli değil esasına göre incelenir. Yapılan değerlendirme sonucunda istenilen ön yeterlik kriterlerini sağlayan istekliler yeterli kabul edilir. Ön yeterlik kriterlerini taşımadığı tespit edilen istekliler ise yeterli kabul edilmezler.

(9) Komisyonca verilen ön yeterlik kararı yedi gün içerisinde isteklilere bildirilir ve ihaleye teklif vermeye davet edilir.

İhale tekliflerinin hazırlanması ve sunulması